УПД — это универсальный документ для передачи товаров и услуг. УПД универсален: в статусе 1 он заменяет счёт-фактуру и накладную/акт, а в статусе 2 — только накладную или акт.

Как создать УПД

Выбор зависит от системы налогообложения и состава продажи:

• С НДС:
  формируется на вкладке Счёт–фактура → при печати/отправке/экспорте выберите шаблон «УПД (Статус 1)».
• Без НДС:
  товары/товары и услуги: формируется на вкладке Накладная → при печати/отправке/экспорте выберите шаблон «УПД (Статус 2)»
  услуги: формируется на вкладке Акт выполненных работ → при печати/отправке/экспорте выберите шаблон «УПД (Статус 2)»

В чем разница между статусами?

• Статус 1 — это счет-фактура + накладная/акт. В этом документе выделена сумма НДС. Используют при работе с НДС, чтобы оформить отгрузку или услуги и одновременно дать покупателю право на вычет НДС. Нумерация таких УПД должна строго совпадать с нумерацией счетов-фактур.
• Статус 2 — это только накладная/акт. НДС не учитывается. Нумерация произвольная.

Передача через ЭДО

Чтобы отправить УПД в электронный документооборот на вкладке создания документа нужно нажать кнопку [Отправить] и выбрать вкладку ЭДО.

В настоящее время всё чаще требуется передавать УПД в электронном виде через системы электронного документооборота (ЭДО). Электронный УПД имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ.

Из программы доступна отправка УПД напрямую в системы Диадок и СБИС. Для передачи УПД через другие операторы ЭДО предусмотрено сохранение документа в формате XML.

Кнопка УПД на вкладке «Счёт-фактура»

На вкладке Счёт-фактура есть кнопка [УПД] (рис. 1). При нажатии на неё открываются дополнительные поля для заполнения данных, которые используются при формировании УПД, включая поле «Основание передачи/получения».

Инструкции

Как отправить в Диадок и часто задаваемые вопросы

Как отправить в СБИС и часто задаваемые вопросы

Как сохранить в XML-формате и часто задаваемые вопросы

Советуем прочитать:

Счет-фактура, Накладная, Акт выполненных работ, Электронный документооборт.