Для того, чтобы сформировать документ, откройте закладку «Заказ-наряд» и заполните следующие поля:

Продавец

Поле содержит информацию о фирме-исполнителе (обычно — Ваше предприятие) (рис. 1). Вы можете выбрать название организации в списке, который откроется при нажатии кнопки со стрелкой вниз. Более быстрый способ — начать набирать на клавиатуре нужное наименование. Если такое наименование уже есть в списке, то курсор автоматически перейдет на него. Если нужная фирма отсутствует в списке, то читайте в разделе «Элемент работы со справочником», как сформировать список предприятий.

Покупатель

Содержит информацию о заказчике. Заполняется так же, как и поле Продавец.

Сдал

Указывается представитель организации, выбранной в поле Продавец.

Принял

Указывается представитель организации, выбранной в поле Покупатель.

Заказ-наряд №

Поле предназначено для ввода номера документа (рис. 2). Установите курсор в окно и наберите с клавиатуры порядковый номер заказ-наряда. Если Вы нажмете на кнопку в этом поле, то номер последнего документа увеличится на единицу. При двойном нажатии на кнопку дата документа поменяется на текущую.

от

Поле для ввода даты документа (рис. 3). Дату составления документа можете ввести с клавиатуры, поставив курсор в окно и набрав нужную дату, например, 01.01.2026. Можете установить текущую дату, нажав на кнопку с изображением сегодняшнего числа. Есть возможность воспользоваться календарем и выбрать из него нужную дату.

Примечание

В «Примечание» заносится дополнительная информация. Вы можете заполнить это поле вручную или воспользоваться кнопкой [Шаблоны] (рис. 4).

Автомобиль

Транспортное средство, с которым проводятся работы.

При необходимости можно использовать это поле для ввода характеристик иной техники: бытовых приборов, инструментов или любого другого оборудования, принятого в сервисный центр (включая марку, модель, серийный номер и так далее). Для печати можно адаптировать печатную форму через редактор Word

Пробег

Текущий пробег автомобиля или наработка (показания счетчика) оборудования на момент обращения.

Таблица ввода услуг и товаров

Окно документа разделено на две таблицы: Работы и Запчасти. Для того чтобы вставить определенный вид работы или запчасти, вызовите нажатием правой клавиши мыши в области сетки всплывающее меню и выберите в нем пункт Добавить. Другой способ вызвать окно вставки товара (работы, услуги) — это нажать комбинацию клавиш [Ctrl] + [Ins].

Подробное описание окна вставки товаров читайте в разделе «Вставка товара».

Если Вам нужно изменить параметры уже вставленной позиции, то выберите в контекстном меню пункт Изменить.

Пункт Удалить в контекстном меню позволяет удалить выделенную позицию. Можете очистить сетку товарного наполнения и удалить в ней все наименования работ или запчастей. Для этого выберите в контекстном меню пункт Удалить все.

Если нужно переместить позицию вверх или вниз списка, используйте пункты контекстного меню Переместить строку вверх и Переместить строку вниз.

Итоговая сумма заказ-наряда будет отображена под таблицами.

Создание документов на основе заказ-наряда

Чтобы сформировать пакет закрывающих документов по выполненному заказу, используйте следующий алгоритм:

1. Перейдите в документ, например, «Счет»
2. Нажмите кнопку [Заполнить по] и выберите пункт «по заказ-наряду».
3. Документ автоматически заполнится данными из выбранного заказ-наряда.
4. После этого нажмите кнопку [Пакетная печать] для быстрого формирования и вывода на печать полного комплекта необходимых документов.

Советуем прочитать:

Создание документа, Вставка товара, Архив документов, Печать документов и отчетов, Элемент работы со справочником.