Звоните
Екатеринбург
Пишите
Вход Регистрация
Бизнес Пак
7.40
Программа для создания документов. Бесплатно.
Скачать 9 Мб от 14.10.2024 сборка 5539
Инструкция

Сохранить документ в xml-файл

Нажмите Отправить
Нажмите Отправить
Вкладка ЭДО
Нажмите на кнопку «Отправить»
Обратите внимание на нюансы в разделе Частые вопросы
Вкладка E-mail
Нажмите на кнопку «Отправить»
Обратите внимание на нюансы в разделе Частые вопросы
Документ готов
Документ готов

Частые вопросы по сохранению документов в xml-файл
  • Бизнес пак автоматически передает документы только в Диадок и СБИС. Для других операторов ЭДО нужно сохранять документ в xml-файл и отправлять его через кабинет оператора.
  • Ещё можно использовать xml-файлы для передачи документов из Бизнес пака в другие программы (складские, crm, учётные, бухгалтерские и т.д.) и сайты.
    Если вам интересна тема автоматизации обратите внимание на API облачного Бизнес пака.

Бизнес пак и операторы ЭДО работают с электронными документами по-разному. Бизнес пак сохраняет не сам документ, а специальный текстовый файл с данными документа (xml-файл). Операторы ЭДО по этому файлу создают картинку документа своим способом. Поэтому документы могут выглядеть по-разному, но они содержат одинаковую информацию. Все эти сложности с xml-файлами нужны для того, чтобы компьютеры могли обмениваться документами без ошибок и чтобы соответствовать требованиям государства (для каждого формализованного документа установлен формат приказом ФНС России. Например, для счета-фактуры это приказ № ММВ-7-15.820 от 19.12.2018).

Для того, чтобы убедиться, что документы идентичны, сравните картинки документов в Бизнес паке и операторе ЭДО, обратите внимание на ключевые реквизиты, такие как номер и дата документа, наименование и ИНН контрагентов, сумма и НДС по документу. Если эти реквизиты совпадают, то документы идентичны

Счет - это неформализованный документ, то есть для него нет регламентированного формата, как для счет-фактуры, например. А так как формата нет, то есть структура данных не определена, то и xml-файл для ЭДО составить невозможно. Для передачи неформализованных документов (счетов, актов сверки, договоров и др.) экспортируйте их в любой другой формат и отправляйте через оператора ЭДО.

Да, сохранить документ из походной версии в xml-файл можно с помощью кнопки «ЭДО».

Начать пользоваться Бизнес Паком
Скачать бесплатно на компьютер
2,3+ млн установок
Установить на телефон походную версию Бизнес пака.
30+ тыс. установок