- Бизнес пак автоматически передает документы только в Диадок и СБИС. Для других операторов ЭДО нужно сохранять документ в xml-файл и отправлять его через кабинет оператора.
- Ещё можно использовать xml-файлы для передачи документов из Бизнес пака в другие программы (складские, crm, учётные, бухгалтерские и т.д.) и сайты.
Если вам интересна тема автоматизации обратите внимание на API облачного Бизнес пака.
Бизнес пак и операторы ЭДО работают с электронными документами по-разному. Бизнес пак сохраняет не сам документ, а специальный текстовый файл с данными документа (xml-файл). Операторы ЭДО по этому файлу создают картинку документа своим способом. Поэтому документы могут выглядеть по-разному, но они содержат одинаковую информацию. Все эти сложности с xml-файлами нужны для того, чтобы компьютеры могли обмениваться документами без ошибок и чтобы соответствовать требованиям государства (для каждого формализованного документа установлен формат приказом ФНС России. Например, для счета-фактуры это приказ № ММВ-7-15.820 от 19.12.2018).
Для того, чтобы убедиться, что документы идентичны, сравните картинки документов в Бизнес паке и операторе ЭДО, обратите внимание на ключевые реквизиты, такие как номер и дата документа, наименование и ИНН контрагентов, сумма и НДС по документу. Если эти реквизиты совпадают, то документы идентичны
Счет - это неформализованный документ, то есть для него нет регламентированного формата, как для счет-фактуры, например. А так как формата нет, то есть структура данных не определена, то и xml-файл для ЭДО составить невозможно. Для передачи неформализованных документов (счетов, актов сверки, договоров и др.) экспортируйте их в любой другой формат и отправляйте через оператора ЭДО.
Да, сохранить документ из походной версии в xml-файл можно с помощью кнопки «ЭДО».
