Добавление нескольких товаров в документ

Скопируйте строки с товарами в Excel (или другого документа), откройте нужный документ в Бизнес пак, нажмите правой кнопкой мыши по таблице товаров, в списке действий выберите Вставить строки. Подробнее читайте в разделе «Импорт товаров в документ».

Добавление товара в документ

Нажмите правой кнопкой мыши по таблице товаров и выберите пункт Добавить. Если у вас уже есть товары в справочнике, то выберите из списка. Если товаров в справочнике нет — справа от поля Модель нажмите на кнопку со стрелкой вправо и выберите пункт Добавить. Откроется окно Модель, в котором заполните поля:

Наименование

В это поле внесите наименование товара, который хотите вставить в документ.

Единица измерения

Чтобы заполнить единицу измерения нажмите на стрелочку вправо у ед. измерения и выберите пункт Добавить. Затем добавьте название единицы измерения и ее код по ОКЕИ (код по ОКЕИ можно найти в разделе Справочник).

Упаковка

Если нужно указать упаковку для товара, то поставьте галочку Упаковка и заполните соответствующе поле по аналогии с единицой измерения. Так же при установленной галочке появится поле Коэффициент, в котором нужно указать количество товара в одной упаковке.

Цена с НДС

В это поле вставляется цена товара. Если НДС выделяется, то цена товара не изменится и НДС будет включен в стоимость товара. Если НДС начисляется, то к сумме товара прибавляется сумма НДС. Если товар без НДС, в товаре прописывается 0% НДС.

НДС

Здесь указывается НДС для товара. Вы можете выбрать НДС равный 10% или 20%. Если Вам нужно учитывать налог на добавленную стоимость, то выберите способ расчета налога из выпадающего списка: Выделить или Начислить (рис. 1). Затем установите курсор в поле слева и укажите ставку налога в процентах. Если НДС учитывать не нужно — выберите значение без НДС.

Дополнительные поля

Дополнительные поля заполнять необязательно. При установке галочки Дополнительные поля появятся следющие поля:

Поле Код заполняется, если нужно быстро идентифицировать товар.

Поле Группа заполняется, если товары нужно распредилить по группам. Для внесения группы нажмите на стрелочку вправо и выберите пункт Добавить.

Поля Страна и ГТД заполняются, если товар прослеживаемый. Для прослеживаемого товара поставьте галочку Прослеживаемый товар. В стране вводится страна-производитель товара, чтобы добвить страну нажмите на стрелочку вправо и выберите пункт Добавить. В стране также укажите цифровой код страны-производителя с помощью справочника (для быстрого поиска нажмите на три точки рядом с полем Цифровой код и впишите название страны). В ГТД вводится номер грузовой таможенной декларации.

Поля Примечание 1 и Примечание 2 заполняются в случае, если у товара есть значения, для которых в Бизнес паке нет полей. Например, штрихкод товара, размер товара и т.д. Поля с примечанием выводятся только в ценниках. Можно выводить примечания для каждого наименования товара и в других документах.

В поле Код вида товара заполняется код вида товара по ТН ВЭД ЕАЭС. Эту графу необходимо заполнять при вывозе товаров в страны ЕАЭС.

Вставка уже имющихся товаров

Для вставки товара, предварительно занесенного в справочник, нажмите правой кнопкой мыши по таблице товаров и выберите пункт Добавить. Откроется окно Товар, в котором следует заполнить следующие поля:

Фильтр по группе

Если вы работаете с группами товаров поставьте галочку Фильтр по группе — появится поле Группа. Нажмите на кнопку со стрелкой вниз и в открывшемся списке выберите группу, к которой относится товар.

По умолчанию в поле установлен прочерк (рис. 2). Это значит, что при выборе наименования товара, программа выдаст весь список имеющихся товаров. При выборе конкретной группы товаров в этом поле в списке наименований товаров останутся только товары, относящиеся к выбранной группе.

Модель

В этом поле Вы выбираете наименование товара, который хотите вставить в документ. Если у Вас выбрана группа товаров, то в списке наименований отображаются только товары, относящиеся к выбранной группе.

Для того чтобы быстрее найти нужный товар, используйте инкрементальный поиск. Установите курсор в поле Наименование и начинайте набирать на клавиатуре наименование. Если такой товар есть в списке, то курсор автоматически перейдет на него.

Количество

В этом поле укажите количество товара. По умолчанию количество товара равно единице.

Цена

В это поле автоматически вставляется цена, указанная для выбранного наименования товара при формировании справочника. Вы можете изменить эту цену, в документе будет измененная цена.

Для того чтобы изменить цену раз и навсегда для данного товара, перейдите в справочник товаров и внесите изменения там.

НДС

Если Вам нужно учитывать налог на добавленную стоимость, то выберите способ расчета налога из выпадающего списка: Выделить или Начислить (рис. 3). Затем установите курсор в поле слева и укажите ставку налога в процентах. Если НДС учитывать не нужно — выберите значение без НДС.

Итого

В правой части окна автоматически будут рассчитаны и выведены: цена без налогов, сумма без налогов, сумма НДС, сумма налога с продаж, полная сумма. Все числа округляются до двух знаков после запятой по правилам округления. В столбце слева показаны промежуточные вычисления, в столбце справа — окончательные округленные значения.

Страна и ГДТ

Если нужно указать страну производителя и нормер ГТД установите галочку Страна и ГТД и заполните соответствующие поля.

Обратите внимание: для России номер ГТД не указывается.

Ед. изм.

Если поставить галочку в этом поле, отобразится единица измерения товара (рис. 3).

Упаковка

Если нужно указать упаковку для товара, то поставьте галочку Упаковка и заполните соответствующе поле. Так же при установленной галочке появится поле Коэффициент.

Советуем прочитать:

Создание документа, Работа с документами, Элементы управления.