/Работа с документами / | |||
Для того чтобы сформировать счет, откройте закладку Счет и заполните следующие поля: | |||
Продавец | |||
Поле содержит информацию о том, кто выписывает счет на предоплату (обычно — Ваше предприятие). Вы можете выбрать название организации в списке, который откроется при нажатии кнопки со стрелкой вниз (рис. 1). Более быстрый способ — начать набирать на клавиатуре нужное наименование. Если такое наименование уже есть в списке, то курсор автоматически перейдет на него. Если эта фирма не обнаружилась, то читайте в разделе «Элемент работы со справочником», как внести ее в список организаций. | Рис. 1. Ввод названия фирмы Смотрите также раздел «Фирмы» | ||
Покупатель | |||
Содержит информацию о том, кто оплачивает счет. Заполняется так же, как и поле Продавец. | |||
Счет № | |||
Установите курсор в окно и наберите с клавиатуры номер счета. Если Вы нажмете на кнопку в этом поле (рис. 2), то номер последнего документа увеличится на единицу. При двойном нажатии на кнопку, дата документа поменяется на текущую. | Рис. 2. Ввод номера | ||
от | |||
Поле для ввода даты документа (рис. 3). Дату составления документа можете ввести с клавиатуры, поставив курсор в окно и набрав нужную дату, например, 01.01.2008. Можете установить текущую дату, нажав на кнопку с изображением сегодняшнего числа. Есть возможность воспользоваться календарем и выбрать из него нужную дату. | Рис. 3. Ввод даты Смотрите также раздел «Календарь» | ||
Примечание | |||
Если Вам требуется указать дополнительную информацию, то можете заполнить это поле (рис. 4) вручную с клавиатуры или воспользоваться кнопкой | Рис. 4. Ввод примечания Смотрите также раздел «Шаблоны» | ||
Валюта | |||
В поле (рис. 5) указывается курс дополнительной валюты по отношению к рублю. Справа от поля расположены две кнопки: на первой кнопке обозначен рубль, на второй — краткое обозначение дополнительно введенной валюты. Вы можете пересчитывать цены в документе в нужной валюте, переключая эти кнопки. Если Вы ввели несколько дополнительных валют, то выбрать нужную валюту можно в списке, нажав кнопку со стрелкой вниз. Если нужная Вам валюта в списке отсутствует, то обратитесь к разделу «Дополнительные валюты». | Рис. 5. Выбор валюты Смотрите также раздел «Дополнительные валюты» | ||
Сетка товарного наполнения | |||
Сетка товарного наполнения (рис. 6) предназначена для ввода информации о товарах. Для того чтобы ввести название товара, вызовите нажатием правой клавиши мыши в области сетки всплывающее меню и выберите в нем пункт Добавить. Другой способ вызвать окно вставки товара — это нажать комбинацию клавиш Подробное описание окна вставки товаров, читайте в разделе «Вставка товара». Если Вам нужно изменить параметры уже вставленной товарной позиции, то выберите в контекстном меню пункт Изменить. Пункт Удалить в контекстном меню позволяет удалить выделенную товарную позицию. Можете очистить сетку товарного наполнения и удалить в ней все товарные позиции. Для этого выберите в контекстном меню пункт Удалить все. Если нужно переместить позицию вверх или вниз списка, испльзуйте пункты контекстного меню Переместить строку вверх и Переместить строку вниз. Итоговая сумма счета будет отображена под сеткой товарного наполнения. | Рис. 6. Сетка товарного наполнения Смотрите также раздел «Сетки» | ||
Советуем прочитать:Создание документа, Вставка товара, Архив документов, Печать документов и отчетов, Элементы управления. |