Для того чтобы сформировать счет, откройте закладку Счет и заполните следующие поля:

Продавец

Поле содержит информацию о том, кто выписывает счет на предоплату (обычно — Ваше предприятие). Вы можете выбрать название организации в списке, который откроется при нажатии кнопки со стрелкой вниз (рис. 1). Более быстрый способ — начать набирать на клавиатуре нужное наименование. Если такое наименование уже есть в списке, то курсор автоматически перейдет на него. Если эта фирма не обнаружилась, то читайте в разделе «Элемент работы со справочником», как внести ее в список организаций.

Покупатель

Содержит информацию о том, кто оплачивает счет. Заполняется так же, как и поле Продавец.

Счет №

Установите курсор в окно и наберите с клавиатуры номер счета. Если Вы нажмете на кнопку в этом поле (рис. 2), то номер последнего документа увеличится на единицу. При двойном нажатии на кнопку, дата документа поменяется на текущую.

от

Поле для ввода даты документа (рис. 3). Дату составления документа можете ввести с клавиатуры, поставив курсор в окно и набрав нужную дату, например, 01.01.2008. Можете установить текущую дату, нажав на кнопку с изображением сегодняшнего числа. Есть возможность воспользоваться календарем и выбрать из него нужную дату.

Примечание

Если Вам требуется указать дополнительную информацию, то можете заполнить это поле (рис. 4) вручную с клавиатуры или воспользоваться кнопкой [Шаблоны].

Валюта

В поле (рис. 5) указывается курс дополнительной валюты по отношению к рублю. Справа от поля расположены две кнопки: на первой кнопке обозначен рубль, на второй — краткое обозначение дополнительно введенной валюты. Вы можете пересчитывать цены в документе в нужной валюте, переключая эти кнопки.

Если Вы ввели несколько дополнительных валют, то выбрать нужную валюту можно в списке, нажав кнопку со стрелкой вниз. Если нужная Вам валюта в списке отсутствует, то обратитесь к разделу «Дополнительные валюты».

Сетка товарного наполнения

Сетка товарного наполнения (рис. 6) предназначена для ввода информации о товарах. Для того чтобы ввести название товара, вызовите нажатием правой клавиши мыши в области сетки всплывающее меню и выберите в нем пункт Добавить. Другой способ вызвать окно вставки товара — это нажать комбинацию клавиш [Ctrl] + [Ins].

Подробное описание окна вставки товаров, читайте в разделе «Вставка товара».

Если Вам нужно изменить параметры уже вставленной товарной позиции, то выберите в контекстном меню пункт Изменить.

Пункт Удалить в контекстном меню позволяет удалить выделенную товарную позицию. Можете очистить сетку товарного наполнения и удалить в ней все товарные позиции. Для этого выберите в контекстном меню пункт Удалить все.

Если нужно переместить позицию вверх или вниз списка, испльзуйте пункты контекстного меню Переместить строку вверх и Переместить строку вниз.

Итоговая сумма счета будет отображена под сеткой товарного наполнения.

Советуем прочитать:

Создание документа, Вставка товара, Архив документов, Печать документов и отчетов, Элементы управления.