Для того чтобы сформировать заявку на получение наличных денег, откройте закладку Заявка на получение наличных денег, нажав на кнопку [Открыть — Другие документы] и выбрав соответствующий пункт в меню. Откроется экранная форма, в которой нужно заполнить следующие поля:

Заявка №

Поле предназначено для ввода номера документа (рис. 1). Номер заявки на получение наличных денег можете ввести с клавиатуры. Если Вы нажмете на кнопку в этом поле, то номер документа увеличится на единицу. Это очень удобно при составлении нового документа. При двойном нажатии на кнопку, дата документа поменяется на текущую.

от

Поле для ввода даты документа (рис. 2). Дату составления документа можете ввести с клавиатуры, поставив курсор в окно и набрав нужную дату, например, 01.01.2008. Можете установить текущую дату, нажав на кнопку с изображением сегодняшнего числа. Есть возможность воспользоваться календарем и выбрать из него нужную дату.

Наименование клиента

Вы можете выбрать искомое название фирмы-плательщика в списке, который откроется при нажатии кнопки со стрелкой вниз (рис. 3). Более быстрый способ — начать набирать на клавиатуре нужное наименование. Если такое наименование уже есть в списке, то курсор автоматически перейдет на него. Если такой фирмы не обнаружилось, то читайте в разделе «Элемент работы со справочником», как внести ее в список плательщиков.

Поля Код по Сводному реестру, Номер лицевого счета, Главный распорядитель бюджетных средств, главный администратор источников финансирования дефицита бюджета, Глава по БК, Наименование бюджета, Финансовый орган, Федеральное казначейство, орган Федерального казначейства, Код по КОФК можно заполнить в свойствах фирмы, нажав на кнопку [ОФК].

Номер обязательства

В поле указывается номер обязательства, присвоенный органом Федерального казначейства обязательству при постановке его на учет.

Доверенное лицо

Поле для ввода доверенного лица. Заполняется так же, как и поле Наименование клиента.

Предельная дата исполнения

Дату можете ввести с клавиатуры, поставив курсор в окно и набрав нужную дату, например, 01.01.2008, или установить текущую дату, нажав на кнопку с изображением сегодняшнего числа (рис. 2). Есть возможность воспользоваться календарем и выбрать из него нужную дату.

Валюта

Это поле (рис. 4) появляется в том случае, если Вы ввели дополнительную валюту в справочнике Валюта. В окне указывается курс дополнительной валюты по отношению к рублю. Справа от поля расположены две кнопки: на первой кнопке обозначен рубль, на второй — краткое обозначение дополнительно введенной валюты. Вы можете пересчитывать цены в документе в нужной валюте, переключая эти кнопки.

Если Вы ввели несколько дополнительных валют, то выбрать нужную валюту можно в списке, нажав кнопку со стрелкой вниз. Если нужная Вам валюта в списке отсутствует, то обратитесь к разделу «Дополнительные валюты».

Сетка для занесения документов

Сетка предназначена для ввода информации по строкам заявки на получение наличных денег. Для того чтобы добавить новую строку, вызовите нажатием правой клавиши мыши в области сетки всплывающее меню и выберите в нем пункт Добавить или нажмите комбинацию клавиш [Ctrl] + [Ins]. В открывшемся окне можно заполнить данные по разделам «Реквизиты чека», «Расшифровка заявки на получение наличных денег».

Вы можете изменять сортировку строк в документе, для этого щелкните левой клавишей мыши на заголовке того стобца, по которому должна произвестись сортировка.

Если Вам нужно изменить параметры уже вставленной строки, то выберите в контекстном меню пункт Изменить.

Пункт Удалить в контекстном меню позволяет удалить выделенную строку. Можно очистить сетку, выбрав в контекстном меню пункт Удалить все.

Если нужно переместить позицию вверх или вниз списка, испльзуйте пункты контекстного меню Переместить строку вверх и Переместить строку вниз.

Советуем прочитать:

Создание документа, Архив документов, Печать документов и отчетов, Элементы управления.