Для того чтобы сформировать приходный кассовый ордер, активизируйте закладку Приходный ордер и заполните следующие поля:

Приходный ордер №

Можете ввести номер приходного ордера с клавиатуры или, нажав на кнопку [Поменять на следующий], увеличить номер документа на единицу (рис. 1). При двойном нажатии на кнопку, дата документа поменяется на текущую.

от

Поле для ввода даты документа (рис. 2). Дату составления документа можете ввести с клавиатуры, поставив курсор в окно и набрав нужную дату, например, 01.01.2008. Можете установить текущую дату, нажав на кнопку с изображением сегодняшнего числа. Есть возможность воспользоваться календарем и выбрать из него нужную дату.

Дебет, Код структурого подразделения, Корреспондирующий счет, Код аналитического учета, Код целевого назначения

Эти поля заполняются при необходимости путем ввода данных с клавиатуры.

Организация

Поле содержит реквизиты фирмы, которая получает деньги (обычно — Ваше предприятие) (рис. 3). Вы можете выбрать название организации в списке, который откроется при нажатии кнопки со стрелкой вниз. Более быстрый способ — начать набирать на клавиатуре нужное наименование. Если такое наименование уже есть в списке, то курсор автоматически перейдет на него. Если эта фирма не обнаружилась, то читайте в разделе «Элемент работы со справочником», как внести ее в список организаций.

Принято от

В этом поле указывается, от кого принята сумма. Заполняется так же, как поле Организация.

Через кого

Поле содержит информацию о представителе получателя (ФИО и т.д.). У каждого получателя может быть несколько представителей, поэтому здесь предусмотрены те же функциональные элементы, что и в предыдущих полях.

Основание

В это поле заносится информация о документе, на основании которого составляется данный приходный кассовый ордер. Вы можете заполнить это поле вручную или воспользоваться кнопкой [Шаблоны] (рис. 4).

Сумма

Поставьте курсор в поле и введите с клавиатуры нужную сумму.

Ставка НДС (%)

Установите курсор в поле и укажите ставку налога на добавленную стоимость в процентах.

В том числе

В этом поле автоматически указывается процент и сумма налогов, входящих в сумму документа. При желании Вы можете подредактировать эти данные. Установите курсор в это поле и с клавиатуры внесите изменения.

Приложение

Если Вам требуется указать дополнительную информацию, то можете заполнить это поле вручную с клавиатуры или воспользоваться кнопкой [Шаблоны] (рис. 4).

Советуем прочитать:

Создание документа, Архив документов, Печать документов и отчетов, Элементы управления.