В «Бизнес Пак» есть возможность передачи данных в «Инфокуб». Под передачей данных подразумевается прикрепление в «Инфокуб» документов, созданных в «Бизнес Пак». Это может быть удобно, если Вы выписываете документы в «Бизнес Пак» и ведете клиентскую базу в «Инфокубе».

Передача данных

Для передачи данных у Вас должен быть установлен и запущен «Инфокуб» версии, не ниже 1.4. Демонстрационную версию программы «Инфокуб» Вы можете загрузить с нашего сайта по адресу: http://www.pvision.ru/infocube.htm.

После того, как Вы закончите формировать документ в «Бизнес Пак», нажмите кнопку [OK и печать] (рис. 1), в открывшемся окне нажмите кнопку [Передать в Инфокуб] (рис. 2) (если «Инфокуб» закрыт, «Бизнес Пак» выдаст сообщение о том, что необходимо открыть программу «Инфокуб»). В «Инфокубе» появится окно с выбором контакта и типа события, причем программа найдет контакт, максимально похожий на фирму-партнера, выделит его цветом и поместит наверх списка. Если Вы уже прикрепляли документ такого же типа в «Инфокуб», то программа подставит тип события, который был выбран в последний раз. Аналогично действует привязка по фирме-партнеру.

После передачи данных в «Инфокуб» в событии у контакта, которого Вы выбрали, появится прикрепленный файл, а точнее, ссылка на документ из «Бизнес Пак». Чтобы перейти к этому документу, дважды щелкните по нему левой клавишей мыши, после чего в «Бизнес Пак» откроется этот документ.

Чтобы перейти от документа «Бизнес Пак» к событию в «Инфокубе», найдите этот документ в архиве и воспользуйтесь пунктом контекстного меню Перейти. Этот пункт активен только у тех документов, которые были переданы в «Инфокуб».

Пример

Рассмотрим механизм передачи данных на примере прикрепления счета. Допустим, Вы выписали счет фирме «Рога и копыта» в программе «Бизнес Пак» и хотите отразить это в программе «Инфокуб», прикрепив документ к событию контакта.

Нажмите кнопку [OK и печать], затем — [Передать в Инфокуб]. В «Инфокубе» откроется окно Выбор контакта, в котором необходимо будет выбрать контакт и тип события (если в «Инфокубе» уже заведен контакт «Рога и копыта», то программа поместит его наверх списка). Выберите тип события, например, Выписка счета (при последующем прикреплении счета будет выбрано последнее указанное событие, то есть Выписка счета) и нажмите кнопку [OK].

После этого в «Инфокубе» у контакта «Рога и копыта» появится новое событие Выписка счета, у которого в комментарии будут указаны номер и дата документа, а также сумма по счету. К событию будет прикреплен файл счета, который можно открыть в «Бизнес Пак», дважды щелкнув по нему левой клавишей мыши.

Советуем прочитать:

Создание документа, Работа с документами, Печать документов и отчетов, Сервис.