Для того чтобы сформировать ценники, заполните следующие поля формы:

Организация

Поле содержит информацию о том, кто отпускает товар (обычно — Ваше предприятие) (рис. 1). Для того чтобы выбрать нужное наименование фирмы, начните набирать на клавиатуре нужное наименование фирмы, и курсор автоматически найдет это название в списке. Если список получателей не очень длинный, то можете вызвать весь список нажатием кнопки со стрелкой вниз и найти искомую фирму в списке. Если такой фирмы не обнаружилось, то читайте в разделе «Элемент работы со справочником», как внести ее в список организаций.

Название

В это поле введите с клавиатуры название или номер отчета с ценниками, под которым он будет храниться в архиве документов. Это поле аналогично полю Номер документа в других разделах программы.

Дата

Поле для ввода даты документа (рис. 2). Дату составления документа можете ввести с клавиатуры, поставив курсор в окно и набрав нужную дату, например, 01.01.2008. Можете установить текущую дату, нажав на кнопку с изображением сегодняшнего числа. Есть возможность воспользоваться календарем и выбрать из него нужную дату.

Валюта

Это поле (рис. 3) появляется в том случае, если Вы ввели дополнительную валюту в справочнике Валюта. В окне указывается курс дополнительной валюты по отношению к рублю. Справа от поля расположены две кнопки: на первой кнопке обозначен рубль, на второй — краткое обозначение дополнительно введенной валюты. Вы можете пересчитывать цены товаров в нужной валюте, переключая эти кнопки.

Если Вы ввели несколько дополнительных валют, то выбрать нужную валюту можно в списке, нажав кнопку со стрелкой вниз. Если нужная Вам валюта в списке отсутствует, то обратитесь к разделу «Дополнительные валюты».

Сетка товарного наполнения

Сетка товарного наполнения (рис. 4) предназначена для ввода информации о товарах. Для того чтобы вставить название товара, вызовите нажатием правой клавиши мыши в области сетки всплывающее меню и выберите в нем пункт Вставить. Другой способ вызвать окно вставки товара — это нажать комбинацию клавиш [Ctrl] + [Ins].

Подробное описание окна вставки товаров, читайте в разделе «Вставка товара». Вы можете вставлять в сетку товарного наполнения любое количество позиций товаров. В отчете на каждую позицию товара будет сформирован отдельный ценник.

Если Вам нужно изменить параметры уже вставленной товарной позиции, то выберите в контекстном меню пункт Изменить.

Пункт Удалить в контекстном меню позволяет удалить выделенную товарную позицию.

Можете очистить сетку товарного наполнения и удалить в ней все товарные позиции. Для этого выберите в контекстном меню пункт Удалить все.

Если нужно переместить позицию вверх или вниз списка, испльзуйте пункты контекстного меню Переместить строку вверх и Переместить строку вниз.

Советуем прочитать:

Создание документа, Вставка товара, Архив документов, Печать документов и отчетов, Элементы управления.