 |      |
Мы сформировали два основных вида отчета. При желании Вы можете на их основе создать собственную форму документа, удовлетворяющую всем Вашим требованиям. Как это сделать, читайте в разделе «Стандартный редактор».
Выбрать наиболее подходящий вид отчета можно в окне Вид отчета перед просмотром/печатью документа.
Для того чтобы сформировать акт выполненных работ заполните следующие поля формы:
Продавец
Поле содержит информацию об исполнителе работ (обычно — Ваше предприятие) (рис. 1). Вы можете выбрать название организации в списке, который откроется при нажатии кнопки со стрелкой вниз. Более быстрый способ — начать набирать на клавиатуре нужное наименование. Если такое наименование уже есть в списке, то курсор автоматически перейдет на него. Если эта фирма не обнаружилась, то читайте в разделе «Элемент работы со справочником», как сформировать список предприятий.
Рис. 1. Ввод названия фирмы
Покупатель
Содержит информацию о заказчике. Заполняется так же, как и поле Продавец.
Сдал
Указывается представитель организации, выбранной в поле Продавец.
Принял
Указывается представитель организации, выбранной в поле Покупатель.
Акт №
Поле предназначено для ввода номера документа (рис. 2). Установите курсор в окно и наберите с клавиатуры порядковый номер акта выполненных работ. Если Вы нажмете на кнопку в этом поле, то номер последнего документа увеличится на единицу. При двойном нажатии на кнопку, дата документа поменяется на текущую.
Рис. 2. Ввод номера
от
Поле для ввода даты документа (рис. 3). Дату составления документа можете ввести с клавиатуры, поставив курсор в окно и набрав нужную дату, например, 01.01.2008. Можете установить текущую дату, нажав на кнопку с изображением сегодняшнего числа. Есть возможность воспользоваться календарем и выбрать из него нужную дату.
Рис. 3. Ввод даты
Примечание
В это поле заносится информация о документе, на основании которого составляется данный акт выполненных работ. Вы можете заполнить это поле вручную или воспользоваться кнопкой
Рис. 4. Ввод основания документа
Валюта
Это поле (рис. 5) появляется в том случае, если Вы ввели дополнительную валюту в справочнике Валюта. В окне указывается курс дополнительной валюты по отношению к рублю. Справа от поля расположены две кнопки: на первой кнопке обозначен рубль, на второй — краткое обозначение дополнительно введенной валюты. Вы можете пересчитывать цены в документе в нужной валюте, переключая эти кнопки.
Если Вы ввели несколько дополнительных валют, то выбрать нужную валюту можно в списке, нажав кнопку со стрелкой вниз. Если нужная Вам валюта в списке отсутствует, то обратитесь к разделу «Дополнительные валюты».
Рис. 5. Выбор валюты
Сетка товарного наполнения
Сетка товарного наполнения (рис. 6) предназначена для ввода информации о выполненных работах. Для того чтобы вставить определенный вид работы или услуги, вызовите нажатием правой клавиши мыши в области сетки всплывающее меню и выберите в нем пункт Добавить. Другой способ вызвать окно вставки товара (работы, услуги) — это нажать комбинацию клавиш
Подробное описание окна вставки товаров читайте в разделе «Вставка товара».
Если Вам нужно изменить параметры уже вставленной позиции, то выберите в контекстном меню пункт Изменить.
Пункт Удалить в контекстном меню позволяет удалить выделенную позицию. Можете очистить сетку товарного наполнения и удалить в ней все наименования работ или услуг. Для этого выберите в контекстном меню пункт Удалить все.
Если нужно переместить позицию вверх или вниз списка, испльзуйте пункты контекстного меню Переместить строку вверх и Переместить строку вниз.
Итоговая сумма акта выполненных работ будет отображена под сеткой товарного наполнения.
Рис. 6. Сетка товарного наполнения
Советуем прочитать:
Создание документа, Вставка товара, Архив документов, Печать документов и отчетов, Элемент работы со справочником.