В «Бизнес Пак» есть дополнительные сервисные возможности.

Сервис

Для использования сервисных возможностей программы нажмите на кнопку [Сервис] (рис. 1). Откроется меню, состоящее из следующих пунктов:

Рис. 1. Сервис

Экспорт

Позволяет экспортировать документы в файлы различных форматов. Более подробно читайте в разделе «Экспорт и импорт данных».

Импорт FR3

Позволяет загрузить докумет, сохраненый из «Телепака» для дальнейшей правки печатной формы. Более подробная информация в разделе «Передача данных в Телепак».

Импорт файла обмена данными

Описывается в разделе «Экспорт и импорт данных».

Импорт справочника товаров

Описывается в разделе «Экспорт и импорт данных».

Импорт оплат

Описывается в разделе «Отметка об оплате документа».

Проверить обновление «Бизнес Пак 7»

Для быстрого обновления можно воспользоваться пунктом меню Проверить обновление «Бизнес Пак 7». Если вышла новая версия, то программа сообщит Вам об этом и предложит загрузить и установить последнюю версию. Настроить частоту проверки обновлений можно в пункте меню Настройка программы, по умолчанию наличие обновлений проверяется каждые 14 дней.

Настройка документа

В зависимости от типа документа возможно настроить следующие параметры:

Формат указателя отсутствия второй подписи, например, «Вторая подпись не предусмотрена»;
Формат указателя отсутствия НДС, например, «Без НДС»;
Метод расчета налогов: от единицы товара, от суммы, от единицы (банковское округление), от суммы (банковское округление). Если Вам не подходит способ расчета налогов, установленный по умолчанию, и это сказывается на точности расчетов, выберите другой способ расчета налогов.
Точность — определяет количество знаков после запятой в полях Цена и Сумма.

Настройка программы

В окне Настройка программы Вы можете настроить следующие параметры:

Заполнение полей Номер и Дата при заполнении документа по другому документу;
Заполнение поля Основание;
Путь к базе данных — указывается путь к базе, если пустое, то программа будет искать базу в том же каталоге, где она установлена;
Проверять обновление данных, внесенных с других рабочих мест — устанавливает, будут ли обновляться данные при сетевой работе, в соседнем поле задается период обновления;
Каталог для сохранения резервных копий — выбирается каталог, в который будут сохраняться автоматически созданные резервные копии.
Автоматическое сохранение базы данных — устанавливает, будет ли создаваться резервная копия базы данных при выходе из программы, в полях указывается частота и количество сохранений.
Каталог для сохранения экспортируемых отчетов — задается каталог для сохранения экспортируемых отчетов.
Добавлять в имя файла экспорта номер и дату документа — устанавливает, будет ли имя экспортируемого файла содержать номер и дату документа.
Встраивание шрифтов при экспорте документов в формат PDF.
Проверка обновлений «Бизнес Пак 7» — устанавливает, будет ли проверяться наличие новых версий, в соседнем поле задается период проверки;
Проверка обновлений справочника банков — устанавливает, будет ли проверяться наличие новой версии справочника банков, в соседнем поле задается период проверки;

Подключение к сетевой базе данных

Если в локальной сети установлено серверное приложение, то при выборе пункта Подключение к сетевой базе данных программа найдет сетевую базу данных и предложит к ней подключиться.

Архивация данных

Описывается в разделе «Сохранение базы данных».

Разархивация данных