Справочник всех предприятий и организаций. Информация о фирме заносится в окне Фирма.

Если Вы находитесь на закладке Фирмы, то для вызова окна Фирма нажмите на белом поле правую клавишу мыши в открывшемся контекстном меню выберите пункт Добавить. Можно перейти в режим заполнения справочника организаций прямо из рабочей формы документа. Это подробно описано в разделе «Элемент работы со справочником».

Справочник фирм можно импортировать из файла MS Excel, процесс импорта подробно описан в разделе «Экспорт и импорт данных».

Справочную информацию по фирмам можно распечатать, нажав на кнопку [ОК и печать].

Автоматическое заполнение реквизитов из буфера обмена

Возможность заполнения данных из буфера обмена позволяет быстро добавить реквизиты организации в программу. Достаточно скопировать реквизиты из файла, добавить фирму и программа автоматически расставит все по своим местам. Более подробное описание в разделе «Автоматическое заполнение».

Название

В поле Название вводится краткое наименование предприятия, например «ООО «Рога и копыта». Именно это наименование будет выводиться во всех отчетах.

Псевдоним

Поле Псевдоним предназначено для ввода краткого названия фирмы. Это нужно для того чтобы Вам легче было найти данную фирму в списке при заполнении формы документа. При просмотре/печати краткое название фирмы не отображается.

Грузоотправитель

Поле содержит информацию о грузоотправителе (грузополучателе) фирмы. Вы можете выбрать название организации в списке, который откроется при нажатии кнопки со стрелкой вниз (рис. 2). Более быстрый способ — начать набирать на клавиатуре нужное наименование. Если такое наименование уже есть в списке, то курсор автоматически перейдет на него. Если эта фирма не обнаружилась, то читайте в разделе «Элемент работы со справочником», как внести ее в список.

Если организация совпадает с грузоотправителем, то оставьте в этом поле «-».

Справочник грузоотправителей содержит следующие поля: Название, Адрес и телефон, ИНН, КПП, БИК, Банк, Кор. счет, Расчетный счет, Код по ОКПО. Вы можете быстро заполнить все поля, нажав кнопку [Скопировать реквизиты организации].

Реквизиты предприятия

Поля: Адрес и телефон, ИНН, КПП, Расчетный счет, Кор. счет, Банк, БИК  предназначены для ввода реквизитов предприятия. Чтобы заполнить банковские реквизиты, введите БИК и нажмите на кнопку [Заполнить] (рис. 4).

По введенному ИНН можно заполнить поля Название фирмы, Адрес и телефон, КПП, ОГРН. Данные об организации берутся из базы ФНС. В связи с вводом на сервере ФНС механизма для различия компьютеров и людей («капчи») в программе для получения данных организации по ИНН необходимо ввести символы, показанные на картинке (рис. 5).

Введите ИНН и нажмите кнопку [Заполнить]. Появится окно с изображением, введите символы, показанные на нем, в соседнее поле и нажмите кнопку [OK].

Обратите внимание: для автоматического заполнения полей по ИНН Ваш компьютер должен быть подключен к интернету.

Дополнительное поле

Нажав кнопку [Доп. поле] , откроется окно с полями:Телефон, E-mail, Сайт, ОГРН, ОКПО, ОКВЭД и Дополнительные поля, которые предназначены для занесения реквизитов организации, для которых нет специальных полей. Данные из дополнительных полей можно вывести в любом документе.

Вторая подпись не предусмотрена

Если Вы поставите галочку в окошко Вторая подпись не предусмотрена, то в платежном поручении в строке, отведенной для второй подписи, будет отмечено «Вторая подпись не предусмотрена».

Без печати

Если Вы поставите галочку в окошко Без печати, то в платежном поручении вместо отметки «МП» (место для печати) будет стоять «Без печати».

Работа без НДС

Если Вы поставите галочку в окошко Работа без НДС, то в документах не будет учитываться НДС, даже если он стоит у товаров.

ОФК

Если Вы собираетесь передавать данные в федеральное казначейство, то нажмите на кнопку [ОФК] (рис. 7).

Данные из полей Организация ОФК, Лицевой счет клиента в ОФК, Код ОФК, Инн ОФК, Отделение Сбербанка используются для экспорта в файл электронных образов платежных документов.

Данные из поля Лицевой счет клиента в ОФК также используются при формировании отчета «ПД-4 (две страницы)».

ИП

Для ввода данных индивидуального предпринимателя нажмите на кнопку [ИП] (рис. 8).

Окно содержит поля для ввода данных о свидетельстве и паспорте индивидуального предпринимателя.

Расшифровка подписей

Ввод сотрудников и расшифровки подписей вводятся в реквизитах фирмы, в нужном Вам типе документов. Например, на документе «Накладная», в поле Продавец вызовите фирму на редактирование, нажмите кнопку [Расшифровка подписей] (рис. 9), откроется окно Сотрудники, в нем введите имена сотрудников и их должности, которые будут использоваться в документе «Накладная».

Советуем прочитать:

Работа с документами, Элементы управления.