 |  |
|
/Работа с документами / |
 |
Отчет «Счет-фактура» соответствует самому последнему утвержденному образцу документа. Кроме стандартной формы документа Вы можете выбрать другие виды счета-фактуры в окне Вид отчета перед просмотром/печатью документа. Для того чтобы сформировать счет-фактуру, заполните следующие поля формы: | |
Продавец | |
Поле содержит информацию о том, кто выписывает счет на предоплату (обычно — Ваше предприятие) (рис. 1). Вы можете выбрать название организации в списке, который откроется при нажатии кнопки со стрелкой вниз. Более быстрый способ — начать набирать на клавиатуре нужное наименование. Если такое наименование уже есть в списке, то курсор автоматически перейдет на него. Если эта фирма не обнаружилась, то читайте в разделе «Элемент работы со справочником», как сформировать список предприятий. | Рис. 1. Ввод названия фирмыСмотрите также раздел « Фирмы» |
Покупатель | |
Содержит информацию о том, кто оплачивает счет. Заполняется так же, как и поле Продавец. | |
Счет-фактура № | |
Поле предназначено для ввода номера документа (рис. 2). Установите курсор в окно и наберите с клавиатуры порядковый номер счета-фактуры. Если Вы нажмете на кнопку в этом поле, то номер последнего документа увеличится на единицу. Это очень удобно при составлении нового документа. При двойном нажатии на кнопку, дата документа поменяется на текущую. | Рис. 2. Ввод номера |
от | |
Поле для ввода даты документа (рис. 3). Дату составления документа можете ввести с клавиатуры, поставив курсор в окно и набрав нужную дату, например, 01.01.2008. Можете установить текущую дату, нажав на кнопку с изображением сегодняшнего числа. Есть возможность воспользоваться календарем и выбрать из него нужную дату. | Рис. 3. Ввод даты |
Примечание | |
Если Вам требуется указать дополнительную информацию, то можете заполнить это поле вручную с клавиатуры или воспользоваться кнопкой [Шаблоны] (рис. 4). | Рис. 4. Ввод примечания |
К плат.- расч. док. № | |
В этом поле указывается вид и номер платежно-расчетного документа. | |
от | |
Поле для ввода даты платежного документа. Дату составления документа можете ввести с клавиатуры, поставив курсор в окно и набрав нужную дату, например, 01.01.2008. Можете установить текущую дату, нажав на кнопку с изображением сегодняшнего числа. Есть возможность воспользоваться календарем и выбрать из него нужную дату. При формировании книги продаж эта дата будет выводиться в графе «Дата оплаты счета-фактуры продавца». | |
Гос. контракт | |
Поле (рис. 5) для ввода идентификатора государственного контракта или договора (при наличии). | Рис. 5. Гос. контракт |
Валюта | |
В поле (рис. 6) указывается курс дополнительной валюты по отношению к рублю. Справа от поля расположены две кнопки: на первой кнопке обозначен рубль, на второй — краткое обозначение дополнительно введенной валюты. Вы можете пересчитывать цены в документе в нужной валюте, переключая эти кнопки. Если Вы ввели несколько дополнительных валют, то выбрать нужную валюту можно в списке, нажав кнопку со стрелкой вниз. Если нужная Вам валюта в списке отсутствует, то обратитесь к разделу «Дополнительные валюты». | Рис. 6. Выбор валюты |
Универсальный передаточный документ | |
Кнопка [УПД] (рис. 7) открывает поля для заполнения «Универсального передаточного документа». Более подробное описание в разделе «УПД» | Рис. 7. УПД |
Информационные поля | |
Кнопка [Инф. поля] (рис. 8) открывает окно Информационные поля, в котором можно добавить с помощью кнопки [Добавить поле] дополнительную информацию, сопутствующую отгрузке/передаче (например, данные о паспортах, сертификатах и пр., а так же о количестве и виде любых других документов, являющихся неотъемлемыми приложениями к УПД). Удалить поле можно с помощью кнопки [Удалить поле]. | Рис. 8. Инф. поле |
Сетка товарного наполнения | |
Сетка товарного наполнения (рис. 8) предназначена для ввода информации о товарах. Для того чтобы ввести название товара, вызовите нажатием правой клавиши мыши в области сетки всплывающее меню и выберите в нем пункт Добавить. Другой способ вызвать окно вставки товара — это нажать комбинацию клавиш [Ctrl] + [Ins]. Подробное описание окна вставки товаров, читайте в разделе «Вставка товара». Если Вам нужно изменить параметры уже вставленной товарной позиции, то выберите в контекстном меню пункт Изменить. Пункт Удалить в контекстном меню позволяет удалить выделенную товарную позицию. Можете очистить сетку товарного наполнения и удалить в ней все товарные позиции. Для этого выберите в контекстном меню пункт Удалить все. Если нужно переместить позицию вверх или вниз списка, испльзуйте пункты контекстного меню Переместить строку вверх и Переместить строку вниз. Итоговая сумма счета-фактуры будет отображена под сеткой товарного наполнения. | Рис. 8. Сетка товарного наполнения |
Статус документа |
При выгрузке счета-фактуры через электронный документооборот, можно выбрать статус документа. Более подробная информация в разделе «Электронный документооборт». |
Советуем прочитать:Создание документа, Вставка товара, Архив документов, Печать документов и отчетов, Элементы управления. |