Для того чтобы сформировать расходный кассовый ордер, активизируйте закладку Расходный ордер и заполните следующие поля:

Расходный ордер №

Поле предназначено для ввода номера документа (рис. 1). Номер расходного ордера можете ввести с клавиатуры. Если Вы нажмете на кнопку в этом поле, то номер документа увеличится на единицу. Это очень удобно при составлении нового документа. При двойном нажатии на кнопку, дата документа поменяется на текущую.

от

Поле для ввода даты документа (рис. 2). Дату составления документа можете ввести с клавиатуры, поставив курсор в окно и набрав нужную дату, например, 01.01.2008. Можете установить текущую дату, нажав на кнопку с изображением сегодняшнего числа. Есть возможность воспользоваться календарем и выбрать из него нужную дату.

Код структурого подразделения, Корреспондирующий счет, Код аналитического учета, Кредит, Код целевого назначения

Эти поля заполняются при необходимости путем ввода данных с клавиатуры.

Организация

Поле Организация (рис. 3) содержит реквизиты фирмы, которая выдает деньги (обычно — Ваше предприятие). Вы можете выбрать название организации в списке, который откроется при нажатии кнопки со стрелкой вниз. Более быстрый способ — начать набирать на клавиатуре нужное наименование. Если такое наименование уже есть в списке, то курсор автоматически перейдет на него. Если эта фирма не обнаружилась, то читайте в разделе «Элемент работы со справочником», как сформировать список предприятий.

Получил

В этом поле указывается, кто принял сумму (рис. 4). Заполняется так же, как поле Организация.

Через кого

Поле содержит информацию о представителе получателя (ФИО и т.д.). У каждого получателя может быть несколько представителей, поэтому здесь предусмотрены те же функциональные элементы, что и в предыдущих полях.

Сумма

Поставьте курсор в поле и введите с клавиатуры нужную сумму.

Основание

В это поле заносится информация о документе, на основании которого составляется данный расходный кассовый ордер. Вы можете заполнить это поле вручную или воспользоваться кнопкой [Шаблоны] (рис. 5).

Приложение

Если Вам требуется указать дополнительную информацию, то можете заполнить это поле вручную с клавиатуры или воспользоваться кнопкой [Шаблоны] (рис. 5).

По документу

В этом поле указывается наименование, номер, дата, и место выдачи документа, удостоверяющего личность получателя. заполняется так же, как поля Основание, Приложение.

Советуем прочитать:

Создание документа, Архив документов, Печать документов и отчетов, Элементы управления.