 |        |
Для того чтобы сформировать прайс-лист, Вам нужно заполнить следующие поля формы:
Фирма
Поле содержит реквизиты фирмы (рис. 1). Вы можете выбрать название организации в списке, который откроется при нажатии кнопки со стрелкой вниз. Более быстрый способ — начать набирать на клавиатуре нужное наименование. Если такое наименование уже есть в списке, то курсор автоматически перейдет на него. Если эта фирма не обнаружилась, то читайте в разделе «Элемент работы со справочником», как внести ее в список организаций.
Рис. 1. Ввод названия фирмы
Название
Название прайса вводится вручную с клавиатуры. Это поле аналогично полю Номер документа в других разделах программы. Манипулируя названием, Вы можете дублировать документы и создавать новые.
от
Поле для ввода даты документа (рис. 2). Дату составления документа можете ввести с клавиатуры, поставив курсор в окно и набрав нужную дату, например, 01.01.2008. Можете установить текущую дату, нажав на кнопку с изображением сегодняшнего числа. Есть возможность воспользоваться календарем и выбрать из него нужную дату.
Рис. 2. Ввод даты
Примечание
В этом поле (рис. 3) указывается любая дополнительная информация. Вы можете заполнить это поле вручную или воспользоваться кнопкой
Рис. 3. Ввод примечания
Валюта
Это поле (рис. 4) появляется в том случае, если Вы ввели дополнительную валюту в справочнике Валюта. В окне указывается курс дополнительной валюты по отношению к рублю. Справа от поля расположены две кнопки: на первой кнопке обозначен рубль, на второй — краткое обозначение дополнительно введенной валюты. Вы можете пересчитывать цены товаров в документе в нужной валюте, переключая эти кнопки.
Если Вы ввели несколько дополнительных валют, то выбрать нужную валюту можно в списке, нажав кнопку со стрелкой вниз. Если нужная Вам валюта в списке отсутствует, то обратитесь к разделу «Дополнительные валюты».
Рис. 4. Выбор валюты
Номенклатурные сетки
Основу рабочего окна прайс-листа составляют две связанные сетки. Верхняя сетка (рис. 5) представляет собой номенклатурное наполнение прайса, а нижняя сетка (рис. 6) является списком всей номенклатуры, доступной системе.
Для того чтобы сформировать прайс-лист, Вам нужно заполнить верхнюю сетку наименованиями товаров (услуг). Заполнение верхней сетки происходит путем переноса позиций из нижней сетки. Это можно делать несколькими способами:
- Отметьте галочкой нужные позиции в нижней сетке нажатием левой клавиши мышки на позиции или клавишами
[вверх/вниз] +[F6] на клавиатуре; - Можно использовать контекстное меню нижней сетки, которое вызывается нажатием правой клавиши мыши. В этом меню выберите пункт Переместить, и выделенная в данный момент позиция появится в верхней сетке. Выберите пункт Переместить группу, чтобы переместить группу товаров, или Переместить все, чтобы переместить все товары.
Те же пункты контекстного меню действуют и в верхней сетке.
Рис. 5. Верхняя сетка
Рис. 6. Нижняя сетка
Заполнение через буфер обмена
В прайс можно добавить товары через буфер обмена. Вызовите контекстное меню в верхней таблице и выберите пункт Вставить (рис. 7). Более подробно описано на нашем сайте Как заполнить из буфера обмена товарное наполнение документа.
Рис. 7. Вставить строки
С прайс-листом можно проделывать различные операции. Можно изменять сортировку наименований товаров в документе, для этого щелкните левой клавишей мыши на заголовке соответствующей колонки.
Советуем прочитать:
Создание документа, Вставка товара, Архив документов, Печать документов и отчетов, Элементы управления.