В программе есть дополнительный платный сервис — «Пакетная печать», позволяющий «в один клик» подготовить и распечатать пакет документов. Например, на основании счета одним нажатием формируются накладная и счет-фактура, и печатается весь пакет.

Стоимость и условия покупки.

Пакетная печать

Формирование пакета документов возможно на основании следующих типов документов: счет, накладная, счет-фактура, акт выполненных работ, договор. Находясь на открытой закладке одного из перечисленных документов, нажмите кнопку [Пакетная печать]. Откроется окно Пакетная печать, в котором будут следующие поля:

Документ

Возможно формирование: счета, накладной, счета-фактуры, акта выполненных работ, договора, договора с товарами, товарного чека, приходного ордера. Поставьте галочки рядом с документами, которые попадут в пакет.

Напротив каждого типа документа есть поля Номер, Дата, Вид отчета, Копии. При формировании пакета номера документов автоматически заменяются на следующие. Если в пакете есть документ, который не нужно печатать, в поле Копии поставьте значение «0».

Чтобы скрыть документы, которые не будут использоваться, нажмите на кнопку [Документ] (рис 2), в выпадающем списке уберите галочки у лишних документов.

При выборе документа, у которого есть поле [Основание], это поле будет заполняться автоматически в зависимости от типа документа, по которому формируется пакет. Например, при создании пакета на основании договора, в основании приходного ордера будет выводиться: «По договору № __ от __».

Номер

Если нужно установаить одинаковый номер для всех документов, нажмите кнопку [Номер], и выберите пункт из выпадающего списка Использовать номер исходного документа. Для всех документов установится номер документа, по которому формируется пакет. При выборе пункта Устанавливать номера по порядку у документов будет исходная нумерация.

Дата

Если нужно установаить одинаковую дату для всех документов, нажмите кнопк нажмите кнопку [Дата], и выберите пункт из выпадающего списка Использовать дату исходного документа. Для всех документов установится дата документа, по которому формируется пакет. При выборе пункта Использовать дату исходного документа у документов будет стоять дата создания.

Представитель продавца

В этом поле выбирается сотрудник, представитель фирмы-продавца. Поле доступно для выбора только для следующих типов документов: накладная, акт выполненных работ, договор, договор с товарами.

Представитель покупателя

В этом поле выбирается сотрудник, представитель фирмы-покупателя. Поле доступно для выбора только для следующих типов документов: накладная, акт выполненных работ, договор, договор с товарами, приходный ордер.

По доверенности № __ от __

Поля для указания номера и даты выписки доверенности для получения товара по накладной.

Основание

Поле для указания основания накладной.

Гос. контракт

Поле для ввода идентификатора государственного контракта или договора (при наличии). Используется в документах «Счет-фактура» и «УПД».

К плат.- расч. док. № __ от __

В этом поле указывается вид и номер платежно-расчетного документа для счета-фактуры.

Экспорт

Из пакетной печати можно экспортировать сформированный пакет докуметов. Для этого в окне пакетной печати нажмите кнопку [Экспорт]. В окне Настройка экспорта выбираем формат в поле Тип докумета. Чтобы выбрать папку для сохранения экспортируемых документов, нажмите кнопку [Выбрать папку]. Установленная галочка Открыть папку по окончании экспорта, дает возможность открывать папку для сохранения документов после нажатия на кнопку [ОК].

Галочка Составить произвольное имя позволяет сформировать произвольное название документа. Можно составлять имя, используя следующие параметры: [тип_документа], [номер_документа], [дата_документа], [название_контрагента], [псевдоним_контрагента]. Параметры должны быть прописаны в квадартных скобках.

Галочка Показывать настройки экспорта каждый раз означает, что при нажатии на кнопку [Экспорт] в окне Пакетная печать, будут открываться окно настроек экспорта. Если галочка отжата, то при нажатии на кнопку [Экспорт] документы будут экспортироваться в выбранную папку с последними установленными настройками. При отключенной галочке окно настроек будет вызываться кнопкой с тремя точками (рис. 3).

Принтер

Для печати документов можно выбрать и настроить принтер.

Советуем прочитать:

Создание документа, Работа с документами, Печать документов и отчетов, Сервис.