Для того чтобы создать документ нажмите на кнопку [Открыть] и в появившемся меню выберите необходимый тип документа. Возможны несколько способов его заполнения, рассмотренные ниже.

Первый способ

Перед Вами форма документа, в которой нужно заполнить ряд полей. Описание полей для каждого вида документов читайте в главе «Работа с документами». После того, как Вы заполнили все необходимые поля, нажмите на кнопку [Сохранить] (рис. 1). Созданный документ автоматически поместится в Архив документов.

В случае, когда Вы хотите сразу просмотреть и/или распечатать созданный документ, нажмите на кнопку [Печать] (рис. 2). Если документ еще не сохранен, программа предложит Вам создать новый документ, не сохранять или отменить действие.

Если Вы выберите пункт Создать, то программа сформирует документ, предложит Вам просмотреть и/или распечатать его. Готовый документ автоматически поместится в архив документов.

Если Вы выберете Не сохранять, то в архиве этот документ сохранен не будет, и в последствии Вы не сможете его использовать.

При выборе пункта Отмена Вы вернетесь к заполнению формы.

Обратите внимание: если кнопка Сохранить не активна, значит, документ уже сохранен.

Второй способ

Есть другой способ создания документа. Он применим, если Вы уже успели поработать в программе и создать несколько документов другого вида. В этом случае Вы можете сформировать документ, перенеся в него все реквизиты и товарное наполнение из другого документа. Для этого нажмите на кнопку [Заполнить по] (рис. 3) или правую кнопку мыши на форме (для документов с товарным наполнением) и выберите в появившемся меню нужный вид документов. Например, можно заполнить счет-фактуру по накладной или счету и наоборот.

В открывшемся архиве документов отметьте с помощью клавиатуры или мышки нужный документ и нажмите на кнопку [Перейти] (рис. 4) (можно просто кликнуть по нему два раза левой кнопкой мышки). При этом все реквизиты выбранного документа заполнят соответствующие поля рабочей формы. Как сохранить документ, описано выше.

Кроме того, нужно знать, что…

При входе в программу на экране всегда отображается последний открытый Вами документ. Для того чтобы создать новый документ, нужно изменить данные в полях рабочей формы.

Автоматическая нумерация в документе прибавляет +1 к наибольшему номеру в архиве за текущий год. Буквы и смволы перед номером игнорируются программой.

Обратите внимание: перед вводом новых товаров сетку товарного наполнения можно очистить, нажав в ее области правую клавишу мыши и выбрав пункт Удалить все.

Если в архиве имеется похожий документ, то Вы можете его открыть, изменить и сохранить как новый документ.

Созданный документ можно просмотреть, распечатать, отредактировать.

Советуем прочитать:

Архив документов, Печать документов и отчетов, Элементы управления, Работа с документами.