Заполнив форму накладной, Вы можете сформировать следующие отчеты:

• стандартная накладная;
• товарная накладная (типовая форма Торг-12);
• транспортная накладная;
• товарно-транспортная накладная.

Нужный вид накладной можно выбрать в окне Вид отчета перед просмотром/печатью документа. Для того чтобы создать накладную, заполните следующие поля формы:

Продавец

Поле содержит информацию о том, кто отпускает товар (обычно — Ваше предприятие) (рис. 1). Вы можете выбрать название организации в списке, который откроется при нажатии кнопки со стрелкой вниз. Более быстрый способ — начать набирать на клавиатуре нужное наименование. Если такое наименование уже есть в списке, то курсор автоматически перейдет на него. Если эта фирма не обнаружилась, то читайте в разделе «Элемент работы со справочником», как сформировать список предприятий.

Покупатель

Поле содержит информацию о том, кто получает товар. Заполняется так же, как и поле Отправитель.

Накладная №

Установите курсор в окно и наберите с клавиатуры номер накладной. Если Вы нажмете на кнопку в этом поле (рис. 2), то номер увеличится на единицу.

от

Поле для ввода даты документа. Для ввода текущей даты можно нажать на кнопку с изображением сегодняшнего числа (рис. 3). Есть возможность воспользоваться календарем и выбрать из него нужную дату.

Через кого

Поле содержит информацию о представителе получателя (ФИО и т.д.). У каждого получателя может быть несколько представителей, поэтому здесь предусмотрены те же функциональные элементы, что и в предыдущих полях.

Основание

В это поле заносится информация о документе, на основании которого составляется данная накладная. Вы можете заполнить это поле вручную или воспользоваться кнопкой [Шаблоны] (рис. 4). При заполнении накладной по другому документу (см. раздел «Создание документа») в поле Основание могут автоматически заноситься данные того документа. Как настроить автоматическое заполнение поля Основание, читайте в разделе «Сервис».

По доверенности № __ от __

Поля для указания номера и даты выписки доверенности для получения товара по накладной. Занесенные здесь данные будут выводиться в отчете «Торг-12».

Номер доверенности и дату составления документа можно ввести с клавиатуры. Заполняется аналогично полю от.

Валюта

Это поле (рис. 5) появляется в том случае, если Вы ввели дополнительную валюту в справочнике Валюта. В окне указывается курс дополнительной валюты по отношению к рублю. Справа от поля расположены две кнопки: на первой кнопке обозначен рубль, на второй — краткое обозначение дополнительно введенной валюты. Вы можете пересчитывать цены в документе в нужной валюте, переключая эти кнопки.

Если Вы ввели несколько дополнительных валют, то выбрать нужную валюту можно в списке, нажав кнопку со стрелкой вниз. Если нужная Вам валюта в списке отсутствует, то обратитесь к разделу «Дополнительные валюты».

Сетка товарного наполнения

Сетка товарного наполнения (рис. 6) предназначена для ввода информации о товарах. Для того чтобы ввести название товара, вызовите нажатием правой клавиши мыши в области сетки всплывающее меню и выберите в нем пункт Добавить. Другой способ вызвать окно вставки товара — это нажать комбинацию клавиш [Ctrl] + [Ins].

Подробное описание окна вставки товаров, читайте в разделе «Вставка товара».

Вы можете изменять сортировку товаров в документе, для этого щелкните левой клавишей мыши на заголовке того стобца, по которому должна произвестись сортировка.

Если Вам нужно изменить параметры уже вставленной товарной позиции, то выберите в контекстном меню пункт Изменить.

Пункт Удалить в контекстном меню позволяет удалить выделенную товарную позицию. Можете очистить сетку товарного наполнения и удалить в ней все товарные позиции. Для этого выберите в контекстном меню пункт Удалить все.

Если нужно переместить позицию вверх или вниз списка, испльзуйте пункты контекстного меню Переместить строку вверх и Переместить строку вниз.

Итоговая сумма накладной будет отображена под сеткой товарного наполнения.

Кнопка [Транспортная часть]

Кнопка нужна для открытия окна Транспортная часть для заполнения транспортной части товарно-транспортной наладной (ТТН) и транспортной накладной.

Советуем прочитать:

Создание документа, Вставка товара, Архив документов, Печать документов и отчетов, Элементы управления.