 |      |
Заполнив форму накладной, Вы можете сформировать следующие отчеты:
- стандартная накладная;
- товарная накладная (типовая форма Торг-12);
- транспортная накладная;
- товарно-транспортная накладная.
Нужный вид накладной можно выбрать в окне Вид отчета перед просмотром/печатью документа. Для того чтобы создать накладную, заполните следующие поля формы:
Продавец
Поле содержит информацию о том, кто отпускает товар (обычно — Ваше предприятие) (рис. 1). Вы можете выбрать название организации в списке, который откроется при нажатии кнопки со стрелкой вниз. Более быстрый способ — начать набирать на клавиатуре нужное наименование. Если такое наименование уже есть в списке, то курсор автоматически перейдет на него. Если эта фирма не обнаружилась, то читайте в разделе «Элемент работы со справочником», как сформировать список предприятий.
Рис. 1. Ввод организации
Покупатель
Поле содержит информацию о том, кто получает товар. Заполняется так же, как и поле Отправитель.
Накладная №
Установите курсор в окно и наберите с клавиатуры номер накладной. Если Вы нажмете на кнопку в этом поле (рис. 2), то номер увеличится на единицу.
Рис. 2. Ввод номера
от
Поле для ввода даты документа. Для ввода текущей даты можно нажать на кнопку с изображением сегодняшнего числа (рис. 3). Есть возможность воспользоваться календарем и выбрать из него нужную дату.
Рис. 3. Ввод даты
Через кого
Поле содержит информацию о представителе получателя (ФИО и т.д.). У каждого получателя может быть несколько представителей, поэтому здесь предусмотрены те же функциональные элементы, что и в предыдущих полях.
Основание
В это поле заносится информация о документе, на основании которого составляется данная накладная. Вы можете заполнить это поле вручную или воспользоваться кнопкой
Рис. 4. Ввод основания
По доверенности № __ от __
Поля для указания номера и даты выписки доверенности для получения товара по накладной. Занесенные здесь данные будут выводиться в отчете «Торг-12».
Номер доверенности и дату составления документа можно ввести с клавиатуры. Заполняется аналогично полю от.
Валюта
Это поле (рис. 5) появляется в том случае, если Вы ввели дополнительную валюту в справочнике Валюта. В окне указывается курс дополнительной валюты по отношению к рублю. Справа от поля расположены две кнопки: на первой кнопке обозначен рубль, на второй — краткое обозначение дополнительно введенной валюты. Вы можете пересчитывать цены в документе в нужной валюте, переключая эти кнопки.
Если Вы ввели несколько дополнительных валют, то выбрать нужную валюту можно в списке, нажав кнопку со стрелкой вниз. Если нужная Вам валюта в списке отсутствует, то обратитесь к разделу «Дополнительные валюты».
Рис. 5. Выбор валюты
Сетка товарного наполнения
Сетка товарного наполнения (рис. 6) предназначена для ввода информации о товарах. Для того чтобы ввести название товара, вызовите нажатием правой клавиши мыши в области сетки всплывающее меню и выберите в нем пункт Добавить. Другой способ вызвать окно вставки товара — это нажать комбинацию клавиш
Подробное описание окна вставки товаров, читайте в разделе «Вставка товара».
Вы можете изменять сортировку товаров в документе, для этого щелкните левой клавишей мыши на заголовке того стобца, по которому должна произвестись сортировка.
Если Вам нужно изменить параметры уже вставленной товарной позиции, то выберите в контекстном меню пункт Изменить.
Пункт Удалить в контекстном меню позволяет удалить выделенную товарную позицию. Можете очистить сетку товарного наполнения и удалить в ней все товарные позиции. Для этого выберите в контекстном меню пункт Удалить все.
Если нужно переместить позицию вверх или вниз списка, испльзуйте пункты контекстного меню Переместить строку вверх и Переместить строку вниз.
Итоговая сумма накладной будет отображена под сеткой товарного наполнения.
Рис. 6. Сетка товарного наполнения
Кнопка [Транспортная часть]
Кнопка нужна для открытия окна Транспортная часть для заполнения транспортной части товарно-транспортной наладной (ТТН) и транспортной накладной.
Советуем прочитать:
Создание документа, Вставка товара, Архив документов, Печать документов и отчетов, Элементы управления.