Для того чтобы сформировать товарное наполнение документа (счета, счета-фактуры, накладной и др.), перейдите в сетку товарного наполнения (см. раздел «Сетки») и нажмите на белом поле правую клавишу мыши. Откроется контекстное меню. Вы можете вставить строки с товарами, предварительно скопировав их из файла MS Excel (пункт меню Вставить строки).

Импорт товаров из файла MS Excel

Для импорта товаров в документ из файла MS Excel откройте файл, скопируйте в буфер обмена таблицу с товарами, в программе в сетке товарного наполнения нажмите правую клавишу мыши и выберите пункт Вставить строки. Откроется окно Импорт, в котором отобразится таблица с товарами. В этом окне можно указать соответствия между колонками файла MS Excel и полями ввода данных в «Бизнес Пак 7», для этого щелкните левой клавишей мыши по заголовку столбца и выберите нужное поле.

Если нужно вставить измененные данные, скопируйте таблицу с товарами в буфер обмена и нажмите в окне Импорт кнопку [Вставить данные из буфера обмена].

Если отметить галочку Дополнительно, то появятся поля, с помощью которых можно выбрать дополнительные параметры для импорта:

1. В поле Значение НДС для всех строк введите процентную ставку налога и отметьте нужный вариант: нет, начислить, выделить. В результате на все импортируемые товары будет установлен процент НДС, в случае, если в таблице не выбран столбец «НДС».
2. В поле Единица измерения для всех строк выбирается единица измерения, которая будет установлена на все товары в случае, если в таблице не выбран столбец «Ед. изм.»
3. В поле Количество строк одной позиции указывается количество строк, отведенных на единицу товара в исходном файле.
4. В поле Регулярное выражение для разделения столбцов можно ввести регулярное выражение, с помощью которого будет осуществляться разделение столбцов.

Обратите внимание: если при импорте данных НДС нужно выделить из цены товара, то в исходном файле ставка НДС должна быть указана со знаком «минус», в противном случае НДС будет начислен.

После того, как будут расставлены соответствия столбцов и при необходимости выбраны дополнительные параметры, нажмите кнопку [OK], товары добавятся в документ. Они также добавятся и в справочник товаров. Если же в справочнике уже есть товар с таким наименованием, то данные об этом товаре заменятся данными из импортируемого файла.

Пример №1

Рассмотрим пример импорта товаров в документ. Товары в файле представлены следующим образом:

Скопируйте строку в буфер обмена, в программе нажмите клавиши [Ctrl] + [V] или выберите пункт контекстного меню Вставить строки. Чтобы товар вставился корректно, нужно вставить в поле Регулярное выражение для разделения столбцов следующее выражение:

^наименование:\s*(.+)\s*цена:\s*([\.,0-9]+)\s*количество:\s*([\.,0-9]+)

После чего будут отброшены заголовки наименование, цена, количество, а в столбцах таблицы будут содержаться только необходимые данные: Лампа ЛОН 500, 4000, 7. Останется лишь установить соответствия столбцов.

Пример №2

Товары в файле представлены следующим образом:

В поле Количество строк одной позиции нужно установить значение, равное 4 (так как на один товар в файле отведены 4 строки), а в поле Регулярное выражение для разделения столбцов вставить следующее выражение:

Наименование=(.+)\tКоличество=([\.,0-9]+)\tЦена=([\.,0-9]+)

После чего, аналогично предыдущему примеру, будут отброшены заголовки и останутся только данные об наименовании, цене и количестве товара.

Советуем прочитать:

Создание документа, Работа с документами, Элементы управления.