 |  |
|
/Основные положения / |
 |
В «Бизнес Пак» есть следующие возможности экспорта и импорта документов и данных: - Импорт файла обмена данными;
- Импорт товаров в документы из файла MS Excel;
- Импорт справочника товаров в «Бизнес Пак»;
- Импорт оплат из клиент-банка в «Бизнес Пак»;
- Экспорт отчетов в форматы: PDF, MS Excel, Open Office, BMP, JPEG, TIFF, GIF;
- Экспорт в формат DOCX;
- Экспорт документов из Пакетной печати;
- Экспорт платежных поручений в файл электронных образов платежных документов (ЭПД);
- Экспорт платежных поручений в файл формата 1C;
- Экспорт платежных поручений в файл для системы iBank2;
- Экспорт заявок на кассовый расход в файл для органа Федерального казначейства;
- «Экспорт в XML»
| |
Импорт файла обмена данными | |
В «Бизнес Пак 7» есть возможность импортировать данные из программы «Товар-Деньги-Товар» версии, не ниже 3.0.0.535. Демонстрационную версию программы «Товар-Деньги-Товар» Вы можете загрузить с нашего сайта по адресу: http://www.pvision.ru/tdt.htm. Для импорта данных нажмите кнопку [Сервис] (рис. 1) и в открывшемся меню выберите пункт Импорт файла обмена данными. В открывшемся окне выберите файл формата PVX и нажмите кнопку [Открыть]. После этого в программе появятся информация о документах (счет, накладная, акт, счет-фактура) и фирмах. | Рис. 1. Сервис |
Импорт товаров в документы из файла MS Excel | |
Описывается в разделе «Импорт товаров в документ». | |
Импорт справочника товаров | |
Существует возможность импорта справочника товаров в «Бизнес Пак». Для этого нажмите на кнопку [Сервис] (рис. 1) и в открывшемся меню выберите пункт Импорт справочника товаров. Откроется окно Импорт. Для вставки товаров откройте файл со списком товаров и скопируйте в буфер обмена необходимые товары, нажмите на кнопку [Вставить данные из буфера обмена], таблица заполнится данными. Нажмите на кнопку [ОК]. Товарные позиции появятся в справочнике товаров. Добалять позиции через буфер обмена можно при создании документа: в сетке товарного наполнения вызовите с помощью правой кнопки мыши контекстное меню и выберите пункт Вставить строки. Если в справочниках уже есть заведенные позиции, то достаточно скопировать данные из колонки «Код». По ним программа сможет найти позиции заведенные в справочник. Обратите внимание:Если при вставке не выбрана колонка с ценой, то подставится цена из справочника Бизнес пака; Обратите внимание: если при импорте данных НДС нужно выделить из цены товара, то в исходном файле ставка НДС должна быть указана со знаком «минус», в противном случае НДС будет начислен. | |
Импорт справочника фирм | |
Существует возможность импорта справочника фирм в «Бизнес Пак». Для этого зайдите в справочник фирм, в контекстном меню выберите пункт Вставить строки. Откроется окно Импорт. Для вставки фирм откройте файл с фирмами и скопируйте в буфер обмена реквизиты, нажмите на кнопку [Вставить данные из буфера обмена], таблица заполнится данными. Нажмите на кнопку [ОК]. Фирмы появятся в справочнике. | |
Импорт оплат | |
Существует возможность импорта оплат из клиент банка в «Бизнес Пак». Подробное описание в разделе «Отметка об оплате документа». | |
Экспорт отчетов в форматы: PDF, MS Excel, Open Office, BMP, JPEG, TIFF, GIF | |
Экспортировать отчеты в вышеперечисленные форматы можно из режима предварительного просмотра, нажав на кнопку [Экспорт] (рис. 2) и выбрав нужный формат. После выбора формата Вам будет предложено настроить параметры экспорта и указать имя файла и папку для сохранения. Можно экспортировать из окна формирования документа. Для этого нажмите кнопку [Экспорт]. В открывшмся окне можно выбрать вид отчета, формат. По кнопке [Настройка] можно выбрать папку для сохранения экспортированных файлов и сформировать произвольное название документа. Можно составлять имя, используя следующие параметры: [тип_документа], [номер_документа], [дата_документа], [название_контрагента], [псевдоним_контрагента], [дата_начала], [дата_окончания]. Параметры должны быть прописаны в квадартных скобках. В программе есть возможность экспорта отчетов в формат PDF, MS Excel, а также в Open Document Текст, из которого полученный в результате экспорта документ можно сохранить в формате MS Word. Также есть возможность экспортировать документы в графические форматы BMP, JPEG, TIFF, GIF. | Рис. 2. Экспорт отчета в файл из предварительного просмотра Рис. 3. Экспорт |
Экспорт в формат DOCX | |
Документ в формате DOCX получайте через печатную форму, подробнее в разделе: «Редактор Word». | |
Экспорт документов из Пакетной печати | |
Существует возможность экспорта пакета документов из «Пакетной печати». Подробное описание в разделе «Редактор Word» «Пакетная печать». | |
Экспорт в файл ЭПД | |
Данные можно экспортировать в файл электронных образов платежных документов (ЭПД). Для этого зайдите в архив платежных поручений и задайте в условиях фильтра фирму-плательщика. Нажмите на кнопку [Сервис], выберите пункт меню Экспорт. Откроется окно Экспорт. Выберите пункт Файл ЭПД и нажмите на кнопку [Далее]. В открывшемся окне укажите, куда Вы хотите поместить файл с данными, и нажмите на кнопку [Готово]. Для экспорта в федеральный формат на закладке Платежное поручение имеется кнопка, с помощью которой формируются строки платежного поручения по бюджетной классификации. Вы можете задать определенные условия фильтра в архиве и экспортировать в файл только соответствующие этому условию данные (см. главу «Архив документов»). | |
Экспорт в файл формата 1С | |
Платежные поручения можно выгружать в файл 1C_to_KL.txt, формат которого совпадает с форматом файла, получаемого из программы 1С. Для экспорта платежных поручений в файл 1C_to_KL.txt в архиве платежных поручений нажмите на кнопку [Сервис], выберите пункт меню Экспорт. В открывшемся окне Экспорт выберите Файл формата 1С и нажмите на кнопку [Далее]. В следующем окне укажите, куда Вы хотите поместить файл с данными, и нажмите на кнопку [Готово]. | |
Экспорт в файл для системы iBank 2 | |
Для экспорта платежных поручений в файл для системы электронного банкинга iBank версии 2 зайдите в архив платежных поручений и задайте в условиях фильтра фирму-плательщика. Нажмите на кнопку [Сервис], выберите пункт меню Экспорт. Откроется окно Экспорт. Выберите пункт Файл системы «iBank 2» и нажмите на кнопку [Далее]. В открывшемся окне укажите, куда Вы хотите поместить файл с данными, и нажмите на кнопку [Готово]. | |
Экспорт заявок на кассовый расход в файл для органа Федерального казначейства | |
Для экспорта заявок на кассовый расход в файл для органа Федерального казначейства зайдите в архив заявок на кассовый расход и задайте необходимые условия фильтра. Нажмите на кнопку [Сервис], выберите пункт меню Экспорт. В открывшемся окне Экспорт выберите версию файла и нажмите на кнопку [Далее]. В открывшемся окне укажите, куда Вы хотите поместить файл с данными, и нажмите на кнопку [Готово]. | |
Советуем прочитать:Создание документа, Работа с документами, Печать документов и отчетов, Сервис. |