В «Бизнес Пак» есть следующие возможности экспорта и импорта документов и данных:

• Импорт файла обмена данными;
• Импорт товаров в документы из файла MS Excel;
• Импорт справочника товаров в «Бизнес Пак»;
• Импорт оплат из клиент-банка в «Бизнес Пак»;
• Экспорт отчетов в форматы: PDF, MS Excel, Open Office, BMP, JPEG, TIFF, GIF;
• Экспорт в формат DOCX;
• Экспорт документов из Пакетной печати;
• Экспорт платежных поручений в файл электронных образов платежных документов (ЭПД);
• Экспорт платежных поручений в файл формата 1C;
• Экспорт платежных поручений в файл для системы iBank2;
• Экспорт заявок на кассовый расход в файл для органа Федерального казначейства;
• «Экспорт в XML»

Импорт файла обмена данными

В «Бизнес Пак 7» есть возможность импортировать данные из программы «Товар-Деньги-Товар» версии, не ниже 3.0.0.535. Демонстрационную версию программы «Товар-Деньги-Товар» Вы можете загрузить с нашего сайта по адресу: http://www.pvision.ru/tdt.htm.

Для импорта данных нажмите кнопку [Сервис] (рис. 1) и в открывшемся меню выберите пункт Импорт файла обмена данными. В открывшемся окне выберите файл формата PVX и нажмите кнопку [Открыть]. После этого в программе появятся информация о документах (счет, накладная, акт, счет-фактура) и фирмах.

Импорт товаров в документы из файла MS Excel

Описывается в разделе «Импорт товаров в документ».

Импорт справочника товаров

Существует возможность импорта справочника товаров в «Бизнес Пак». Для этого нажмите на кнопку [Сервис] (рис. 1) и в открывшемся меню выберите пункт Импорт справочника товаров. Откроется окно Импорт. Для вставки товаров откройте файл со списком товаров и скопируйте в буфер обмена необходимые товары, нажмите на кнопку [Вставить данные из буфера обмена], таблица заполнится данными. Нажмите на кнопку [ОК]. Товарные позиции появятся в справочнике товаров.

Добалять позиции через буфер обмена можно при создании документа: в сетке товарного наполнения вызовите с помощью правой кнопки мыши контекстное меню и выберите пункт Вставить строки. Если в справочниках уже есть заведенные позиции, то достаточно скопировать данные из колонки «Код». По ним программа сможет найти позиции заведенные в справочник.

Обратите внимание:Если при вставке не выбрана колонка с ценой, то подставится цена из справочника Бизнес пака;

Обратите внимание: если при импорте данных НДС нужно выделить из цены товара, то в исходном файле ставка НДС должна быть указана со знаком «минус», в противном случае НДС будет начислен.

Импорт справочника фирм

Существует возможность импорта справочника фирм в «Бизнес Пак». Для этого зайдите в справочник фирм, в контекстном меню выберите пункт Вставить строки. Откроется окно Импорт. Для вставки фирм откройте файл с фирмами и скопируйте в буфер обмена реквизиты, нажмите на кнопку [Вставить данные из буфера обмена], таблица заполнится данными. Нажмите на кнопку [ОК]. Фирмы появятся в справочнике.

Импорт оплат

Существует возможность импорта оплат из клиент банка в «Бизнес Пак». Подробное описание в разделе «Отметка об оплате документа».

Экспорт отчетов в форматы: PDF, MS Excel, Open Office, BMP, JPEG, TIFF, GIF

Экспортировать отчеты в вышеперечисленные форматы можно из режима предварительного просмотра, нажав на кнопку [Экспорт] (рис. 2) и выбрав нужный формат. После выбора формата Вам будет предложено настроить параметры экспорта и указать имя файла и папку для сохранения.

Можно экспортировать из окна формирования документа. Для этого нажмите кнопку [Экспорт]. В открывшмся окне можно выбрать вид отчета, формат. По кнопке [Настройка] можно выбрать папку для сохранения экспортированных файлов и сформировать произвольное название документа. Можно составлять имя, используя следующие параметры: [тип_документа], [номер_документа], [дата_документа], [название_контрагента], [псевдоним_контрагента], [дата_начала], [дата_окончания]. Параметры должны быть прописаны в квадартных скобках.

В программе есть возможность экспорта отчетов в формат PDF, MS Excel, а также в Open Document Текст, из которого полученный в результате экспорта документ можно сохранить в формате MS Word. Также есть возможность экспортировать документы в графические форматы BMP, JPEG, TIFF, GIF.

Экспорт в формат DOCX

Документ в формате DOCX получайте через печатную форму, подробнее в разделе: «Редактор Word».

Экспорт документов из Пакетной печати

Существует возможность экспорта пакета документов из «Пакетной печати». Подробное описание в разделе «Редактор Word» «Пакетная печать».

Экспорт в файл ЭПД

Данные можно экспортировать в файл электронных образов платежных документов (ЭПД). Для этого зайдите в архив платежных поручений и задайте в условиях фильтра фирму-плательщика. Нажмите на кнопку [Сервис], выберите пункт меню Экспорт. Откроется окно Экспорт. Выберите пункт Файл ЭПД и нажмите на кнопку [Далее]. В открывшемся окне укажите, куда Вы хотите поместить файл с данными, и нажмите на кнопку [Готово].

Для экспорта в федеральный формат на закладке Платежное поручение имеется кнопка, с помощью которой формируются строки платежного поручения по бюджетной классификации.

Вы можете задать определенные условия фильтра в архиве и экспортировать в файл только соответствующие этому условию данные (см. главу «Архив документов»).

Экспорт в файл формата 1С

Платежные поручения можно выгружать в файл 1C_to_KL.txt, формат которого совпадает с форматом файла, получаемого из программы 1С.

Для экспорта платежных поручений в файл 1C_to_KL.txt в архиве платежных поручений нажмите на кнопку [Сервис], выберите пункт меню Экспорт. В открывшемся окне Экспорт выберите Файл формата 1С и нажмите на кнопку [Далее]. В следующем окне укажите, куда Вы хотите поместить файл с данными, и нажмите на кнопку [Готово].

Экспорт в файл для системы iBank 2

Для экспорта платежных поручений в файл для системы электронного банкинга iBank версии 2 зайдите в архив платежных поручений и задайте в условиях фильтра фирму-плательщика. Нажмите на кнопку [Сервис], выберите пункт меню Экспорт. Откроется окно Экспорт. Выберите пункт Файл системы «iBank 2» и нажмите на кнопку [Далее]. В открывшемся окне укажите, куда Вы хотите поместить файл с данными, и нажмите на кнопку [Готово].

Экспорт заявок на кассовый расход в файл для органа Федерального казначейства

Для экспорта заявок на кассовый расход в файл для органа Федерального казначейства зайдите в архив заявок на кассовый расход и задайте необходимые условия фильтра. Нажмите на кнопку [Сервис], выберите пункт меню Экспорт. В открывшемся окне Экспорт выберите версию файла и нажмите на кнопку [Далее]. В открывшемся окне укажите, куда Вы хотите поместить файл с данными, и нажмите на кнопку [Готово].

Советуем прочитать:

Создание документа, Работа с документами, Печать документов и отчетов, Сервис.