 |      |
Для того чтобы сформировать доверенность, активизируйте закладку Доверенность и заполните следующие поля:
Организация
Поле содержит реквизиты фирмы-потребителя, которая выписывает доверенность (обычно — Ваше предприятие) (рис. 1). Для того чтобы выбрать нужное наименование фирмы, начните набирать на клавиатуре нужное наименование фирмы, и курсор автоматически найдет это название в списке. Если список получателей не очень длинный, то можете вызвать весь список нажатием кнопки со стрелкой вниз и найти искомую фирму в списке. Если такой фирмы не обнаружилось, то читайте в разделе «Элемент работы со справочником», как внести ее в список организаций.
Рис. 1. Ввод организации
На получение от
В этом поле указывается реквизиты поставщика. Заполняется так же, как и поле Организация.
Доверенность №
В этом поле указывается порядковый номер доверенности (рис. 2). Номер доверенности можете ввести с клавиатуры. Если Вы нажмете на кнопку в этом поле, то номер документа увеличится на единицу. Это очень удобно при составлении нового документа. При двойном нажатии на кнопку, дата документа поменяется на текущую.
Рис. 2. Ввод номера
от
Поле для ввода даты документа (рис. 3). Дату составления документа можете ввести с клавиатуры, поставив курсор в окно и набрав нужную дату, например, 01.01.2008. Можете установить текущую дату, нажав на кнопку с изображением сегодняшнего числа. Есть возможность воспользоваться календарем и выбрать из него нужную дату.
Рис. 3. Ввод даты
Примечание
Если Вам требуется указать дополнительную информацию, то можете заполнить это поле (рис. 4) вручную с клавиатуры или воспользоваться кнопкой
Рис. 4. Ввод примечания
Выдана
В этом поле указываются данные представителя фирмы, на которого выписывается доверенность (рис. 5). Заполняется так же, как и поле Организация.
Рис. 5. Ввод представителя
Действительна по
В этом поле укажите, до какой даты действительна выписываемая доверенность.
Сетка товарного наполнения
Здесь (рис. 6) Вы указываете перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих получению. Для того чтобы ввести название товара, вызовите нажатием правой клавиши мыши в области сетки всплывающее меню и выберите в нем пункт Добавить. Другой способ вызвать окно вставки товара — это нажать комбинацию клавиш
Подробное описание окна вставки товаров, читайте в разделе «Вставка товара».
Если Вам нужно изменить параметры уже вставленной товарной позиции, то выберите в контекстном меню пункт Изменить.
Пункт Удалить в контекстном меню позволяет удалить выделенную товарную позицию. Можете очистить сетку товарного наполнения и удалить в ней все товарные позиции. Для этого выберите в контекстном меню пункт Удалить все.
Если нужно переместить позицию вверх или вниз списка, испльзуйте пункты контекстного меню Переместить строку вверх и Переместить строку вниз.
Рис. 6. Сетка товарного наполнения
Советуем прочитать:
Создание документа, Вставка товара, Архив документов, Печать документов и отчетов, Элементы управления.