 |      |
Для того чтобы сформировать договор, откройте закладку Договор с товарами и заполните следующие поля:
Договор №
Поле предназначено для ввода номера документа (рис. 1). Номер договора можете ввести с клавиатуры. Если Вы нажмете на кнопку в этом поле, то номер документа увеличится на единицу. Это очень удобно при составлении нового документа. При двойном нажатии на кнопку, дата документа поменяется на текущую.
Рис. 1. Ввод номера
от
Поле для ввода даты документа (рис. 2). Дату составления документа можете ввести с клавиатуры, поставив курсор в окно и набрав нужную дату, например, 01.01.2008. Можете установить текущую дату, нажав на кнопку с изображением сегодняшнего числа. Есть возможность воспользоваться календарем и выбрать из него нужную дату.
Рис. 2. Ввод даты
Примечание
Указывается любая информация, для внесения которой можно использовать шаблоны. Полю Примечание соответствует переменная [qryDoc.«fNote»], которую надо вставить в шаблон договора для вывода данных.
Сторона 1
Поле для выбора реквизитов Вашей организации, являющейся исполнителем договора (рис. 3). Для того чтобы выбрать нужное наименование фирмы, начните набирать на клавиатуре нужное наименование фирмы, и курсор автоматически найдет это название в списке. Если список организаций не очень длинный, то можете вызвать весь список нажатием кнопки со стрелкой вниз и найти искомую фирму в списке. Если такой фирмы не обнаружилось, то читайте в разделе «Элемент работы со справочником», как внести ее в список организаций.
Рис. 3. Выбор организации
В лице
Указывается представитель организации, выбранной в поле Сторона 1, от лица которого заключается договор (рис. 4). Для правильного заполнения договора в справочнике должна быть занесена необходимая информация о человеке: фамилия, имя, отчество, должность.
Рис. 4. Выбор представителя
На основании
В этом поле указывается документ, на основании которого действует организация. Вы можете заполнить это поле вручную или воспользоваться кнопкой
Рис. 5. Поле с кнопкой выбора шаблона
Сторона 2
Выбирается название фирмы заказчика. Заполняется так же, как и поле Сторона 1.
В лице
Указывается представитель организации, выбранной в поле Сторона 2.
На основании
Указывается документ, на основании которого действует организация, выбранная в поле Сторона 2.
Предмет договора
В этом поле указывается предмет договора. Вы можете заполнить это поле вручную или воспользоваться кнопкой
Сетка товарного наполнения
Сетка товарного наполнения (рис. 6) предназначена для ввода информации о товарах. Для того чтобы ввести название товара, вызовите нажатием правой клавиши мыши в области сетки всплывающее меню и выберите в нем пункт Добавить. Другой способ вызвать окно вставки товара — это нажать комбинацию клавиш
Подробное описание окна вставки товаров, читайте в разделе «Вставка товара».
Вы можете изменять сортировку товаров в документе, для этого щелкните левой клавишей мыши на заголовке того столбца, по которому должна произвестись сортировка.
Если Вам нужно изменить параметры уже вставленной товарной позиции, то выберите в контекстном меню пункт Изменить.
Пункт Удалить в контекстном меню позволяет удалить выделенную товарную позицию. Можете очистить сетку товарного наполнения и удалить в ней все товарные позиции. Для этого выберите в контекстном меню пункт Удалить все.
Если нужно переместить позицию вверх или вниз списка, испльзуйте пункты контекстного меню Переместить строку вверх и Переместить строку вниз.
Рис. 6. Сетка товарного наполнения
Советуем прочитать:
Создание документа, Архив документов, Печать документов и отчетов, Элементы управления.