/Работа с документами / | |||
В стандартной поставке «Бизнес Пак» представлены несколько типовых шаблонов договоров. Вы можете изменить текст в шаблоне или на основании имеющихся документов создать несколько типов договоров для своей организации. Для того чтобы сформировать договор, откройте закладку Договор и заполните следующие поля: | |||
Договор № | |||
Поле предназначено для ввода номера документа (рис. 1). Номер договора можете ввести с клавиатуры. Если Вы нажмете на кнопку в этом поле, то номер документа увеличится на единицу. Это очень удобно при составлении нового документа. При двойном нажатии на кнопку, дата документа поменяется на текущую. | Рис. 1. Ввод номера | ||
от | |||
Поле для ввода даты документа (рис. 2). Дату составления документа можете ввести с клавиатуры, поставив курсор в окно и набрав нужную дату, например, 01.01.2008. Можете установить текущую дату, нажав на кнопку с изображением сегодняшнего числа. Есть возможность воспользоваться календарем и выбрать из него нужную дату. | Рис. 2. Ввод даты Смотрите также раздел «Календарь» | ||
Примечание | |||
Указывается любая информация, для внесения которой можно использовать шаблоны. Полю Примечание соответствует переменная [qryDoc.«fNote»], которую надо вставить в шаблон договора для вывода данных. | |||
Сторона 1 | |||
Поле для выбора реквизитов Вашей организации, являющейся исполнителем договора (рис. 3). Для того чтобы выбрать нужное наименование фирмы, начните набирать на клавиатуре нужное наименование фирмы, и курсор автоматически найдет это название в списке. Если список организаций не очень длинный, то можете вызвать весь список нажатием кнопки со стрелкой вниз и найти искомую фирму в списке. Если такой фирмы не обнаружилось, то читайте в разделе «Элемент работы со справочником», как внести ее в список организаций. | Рис. 3. Выбор организации Смотрите также раздел «Фирмы» | ||
В лице | |||
Указывается представитель организации, выбранной в поле Сторона 1, от лица которого заключается договор (рис. 4). Для правильного заполнения договора в справочнике должна быть занесена необходимая информация о человеке: фамилия, имя, отчество, должность. | Рис. 4. Выбор представителя | ||
На основании | |||
В этом поле указывается документ, на основании которого действует организация. Вы можете заполнить это поле вручную или воспользоваться кнопкой | Рис. 5. Поле с кнопкой выбора шаблона Смотрите также раздел «Шаблоны» | ||
Сторона 2 | |||
Выбирается название фирмы заказчика. Заполняется так же, как и поле Сторона 1. | |||
В лице | |||
Указывается представитель организации, выбранной в поле Сторона 2. | |||
На основании | |||
Указывается документ, на основании которого действует организация, выбранная в поле Сторона 2. | |||
Предмет договора | |||
В этом поле указывается предмет договора. Вы можете заполнить это поле вручную или воспользоваться кнопкой | |||
Сумма | |||
Поставьте курсор в поле и введите с клавиатуры сумму по договору. | |||
НДС | |||
Установите курсор в поле и укажите ставку налога на добавленную стоимость в процентах. НДС выделяется из суммы договора. | |||
Валюта | |||
Это поле (рис. 6) появляется в том случае, если Вы ввели дополнительную валюту в справочнике Валюта. В окне указывается курс дополнительной валюты по отношению к рублю. Справа от поля расположены две кнопки: на первой кнопке обозначен рубль, на второй — краткое обозначение дополнительно введенной валюты. Вы можете пересчитывать цены в документе в нужной валюте, переключая эти кнопки. Если Вы ввели несколько дополнительных валют, то выбрать нужную валюту можно в списке, нажав кнопку со стрелкой вниз. Если нужная Вам валюта в списке отсутствует, то обратитесь к разделу «Дополнительные валюты». | Рис. 6. Выбор валюты Смотрите также раздел «Дополнительные валюты» | ||
Советуем прочитать:Создание документа, Архив документов, Печать документов и отчетов, Элементы управления. |