 |      |
В стандартной поставке «Бизнес Пак» представлены несколько типовых шаблонов договоров. Вы можете изменить текст в шаблоне или на основании имеющихся документов создать несколько типов договоров для своей организации.
Для того чтобы сформировать договор, откройте закладку Договор и заполните следующие поля:
Договор №
Поле предназначено для ввода номера документа (рис. 1). Номер договора можете ввести с клавиатуры. Если Вы нажмете на кнопку в этом поле, то номер документа увеличится на единицу. Это очень удобно при составлении нового документа. При двойном нажатии на кнопку, дата документа поменяется на текущую.
Рис. 1. Ввод номера
от
Поле для ввода даты документа (рис. 2). Дату составления документа можете ввести с клавиатуры, поставив курсор в окно и набрав нужную дату, например, 01.01.2008. Можете установить текущую дату, нажав на кнопку с изображением сегодняшнего числа. Есть возможность воспользоваться календарем и выбрать из него нужную дату.
Рис. 2. Ввод даты
Примечание
Указывается любая информация, для внесения которой можно использовать шаблоны. Полю Примечание соответствует переменная [qryDoc.«fNote»], которую надо вставить в шаблон договора для вывода данных.
Сторона 1
Поле для выбора реквизитов Вашей организации, являющейся исполнителем договора (рис. 3). Для того чтобы выбрать нужное наименование фирмы, начните набирать на клавиатуре нужное наименование фирмы, и курсор автоматически найдет это название в списке. Если список организаций не очень длинный, то можете вызвать весь список нажатием кнопки со стрелкой вниз и найти искомую фирму в списке. Если такой фирмы не обнаружилось, то читайте в разделе «Элемент работы со справочником», как внести ее в список организаций.
Рис. 3. Выбор организации
В лице
Указывается представитель организации, выбранной в поле Сторона 1, от лица которого заключается договор (рис. 4). Для правильного заполнения договора в справочнике должна быть занесена необходимая информация о человеке: фамилия, имя, отчество, должность.
Рис. 4. Выбор представителя
На основании
В этом поле указывается документ, на основании которого действует организация. Вы можете заполнить это поле вручную или воспользоваться кнопкой
Рис. 5. Поле с кнопкой выбора шаблона
Сторона 2
Выбирается название фирмы заказчика. Заполняется так же, как и поле Сторона 1.
В лице
Указывается представитель организации, выбранной в поле Сторона 2.
На основании
Указывается документ, на основании которого действует организация, выбранная в поле Сторона 2.
Предмет договора
В этом поле указывается предмет договора. Вы можете заполнить это поле вручную или воспользоваться кнопкой
Сумма
Поставьте курсор в поле и введите с клавиатуры сумму по договору.
НДС
Установите курсор в поле и укажите ставку налога на добавленную стоимость в процентах. НДС выделяется из суммы договора.
Валюта
Это поле (рис. 6) появляется в том случае, если Вы ввели дополнительную валюту в справочнике Валюта. В окне указывается курс дополнительной валюты по отношению к рублю. Справа от поля расположены две кнопки: на первой кнопке обозначен рубль, на второй — краткое обозначение дополнительно введенной валюты. Вы можете пересчитывать цены в документе в нужной валюте, переключая эти кнопки.
Если Вы ввели несколько дополнительных валют, то выбрать нужную валюту можно в списке, нажав кнопку со стрелкой вниз. Если нужная Вам валюта в списке отсутствует, то обратитесь к разделу «Дополнительные валюты».
Рис. 6. Выбор валюты
Советуем прочитать:
Создание документа, Архив документов, Печать документов и отчетов, Элементы управления.