Бизнес Пак ПрисоединяйтесьКанал в ТелеграмеМы в контактеYouTubeОдноклассники
/Элементы управления /Элемент работы со справочником

Элемент работы со справочником позволяет выбирать, добавлять, изменять и удалять данные из справочника, не выходя из рабочей формы документа.

Работа со справочником

На всех формах документов Вам встречалось поле, у которого есть кнопочка со стрелкой вправо (рис. 1), нажмите на нее и откроется меню.

В меню (рис. 2) расположены четыре пункта, с помощью которых можно ввести данные, отредактировать, дублировать позицию или удалить ее из справочника. Переключение между пунктами производится клавишами «вверх-вниз» или с помощью мышки.

Рис. 1. Ввод организации
Рис. 1. Ввод организации
Рис. 2. Меню
Рис. 2. Меню

Добавить

Пункт [Добавить] позволяет добавить позицию (организацию, товар, группу товаров и пр.) в соответствующий справочник.

Для того чтобы добавить информацию в справочник, нажмите кнопку со стрелкой вправо и выберите на пункт [Добавить].Для экономии времени используйте механизм автоматического заполнения реквизитов.Более подробное описание в разделе «Автоматическое заполнение».

Другой способ добавить нужную информацию — это перейти на закладку Справочники и вносить данные непосредственно в справочник.

Смотрите также раздел «Справочники»

Изменить

Пункт [Изменить] позволяет изменять информацию в справочниках. Для этого выберите позицию, данные о которой хотите изменить, и нажмите на кнопку [Изменить]. Вы перейдете в окно редактирования справочника, в котором можно внести все необходимые изменения.

Дублировать

Пункт [Дублировать] предназначена для создания копии выбранной позиции в справочнике. Если Вам нужно добавить в справочник позицию с характеристиками, аналогичными уже имеющимся, то возможность дублирования позиций значительно облегчит Ваш труд, и Вам не придется несколько раз вводить одну и ту же информацию. Выберите нужное наименование и нажмите на пункт [Дублировать]. Откроется окно редактирования справочника с копией всей информации о выбранной позиции. Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку [ОК].

Удалить

Пункт [Удалить] позволяет удалять данные из справочника. Для этого выберите позицию, которую хотите удалить, нажмите левой клавишей мыши пункт [Удалить].

Составной поиск

Составной поиск позволяет найти позицию из справочника по части слова или по коду. Достаточно начать набирать искомую позицию, и программа будет отображать результаты поиска в списке.

Советуем прочитать:

Создание документа, Автоматическое заполнение, Справочники.