 |  |
|
/Работа с документами / |
 |
Книга доходов и расходов предназначена для индивидуальных предпринимателей, работающих по упрощенной системе налогообложения и на патентной системе налогооблажения: УСН 6% — объектом налогообложения являются доходы; УСН 15% — объектом налогообложения является разница между доходами и расходами; ПСН — объектом налогооблажения является потенциальный доход, установленный региональными властями. Книга формируется на основе заведенных оплат документов, приходных, расходных ордеров, платёжных поручений и «произвольных» доходов, расходов. Для того чтобы сформировать книгу доходов и расходов, откройте закладку Книга доходов и расходов и заполните следующие поля: |  Видео. Книга доходов и расходов |
Организация | |
Поле для выбора организации, по которой будет сформирована книга доходов и расходов (рис. 1). | Рис. 1. Выбор организации |
Год | |
В этом поле выберите год для формирования книги доходов и расходов (рис. 2). | Рис. 2. Выбор года |
Документы | |
Галочками отмечаются типы документов, оплаты которых попадут в книгу доходов и расходов. Можно выбрать три типа документа: Счет, Накладная, Акт выполненных работ. После того, как будут выбраны типы документов, в нижней таблице отобразятся документы, попадающие в выбранный год по выбранной организации. | |
Содержание операции | |
Если отмечена эта галочка, то в книге доходов и расходов в графе содержание операции будет выводиться текст, введенный в соседнем поле.Вы можете заполнить это поле (рис. 3) вручную с клавиатуры или воспользоваться кнопкой [Шаблоны]. | Рис. 3. Ввод содержания операции |
Печатать тип, номер, дату документа | |
Если отмечены эти галочки, то в книге доходов и расходов в графе содержание операции будут выводиться тип, номер и дата документа, по которому была оплата. | |
Печатать фирму партнера | |
Если отмечена эта галочка, то в книге доходов и расходов в графе содержание операции будет выводиться наименование фирмы-партнера из документа, по которому была оплата. | |
Наименование субъекта РФ | |
В этом поле заполняется наименование субъекта Российской Федерации, в котором получен патент. | |
Срок действия патента | |
Устанавливается дата начала и дата окончания действия патента. | |
Приходные ордера (учитывать наличные поступления) | |
Если отмечена эта галочка, то в книге доходов и расходов будут учитываться приходные ордера. В графе содержание операции при этом будет выводиться формулировака, выбранная в соседнем поле (Поступление в кассу или Выручка от реализации приобретенных товаров). | |
Учитывать расходы | |
При установленом параметре книга будет формироваться с учетом расходов (платежные поручения, расходные ордера и «произвольные» расходы вставленные в книгу) (рис.4). | Рис. 4. Учитывать расходы |
Таблица документов | |
В таблице документов отображаются все документы по выбранной организации, дата которых попадает в установленный год. В столбцах Дата Оплаты и Оплата отображается дата операции и содержание операции, то есть, по какому документу поступила оплата. В столбце Партнер отображается контрагент, от которого поступила оплата (который является плательщиком). В столбцах Доходы и Расходы отображаются платежи. Если Вам нужно изменить данные оплаты по документу, нажмите по нему правой кнопкой мыши и выберите Изменить (рис. 5). Желтым цветом в таблице выделаются те документы, у которых две или более оплаты и платежных документа. В таблице можно отметить документы, которые не будут попадать в КУДиР. Для этого нажмите правой кнопкой мыши по документу и выберите пункт Не печатать (рис. 6). Такие документы будут зачеркнут. | Рис. 5. Установить платёж Рис. 6. Не печатать |
Вставка произвольных доходов и расходов | |
Для добавления произвольных доходов или расходов, нажмите правой кнопкой мыши по таблице документов и выберите пункт «Добавить доход» или «Добавить расход» (рис.). Обратите внимание, что для добавления расходов нужно поставить галочку в строке «Учитывать расход». В открывшемся окне укажите номер платежного документа, дату операции и сумму. В строке содержание операции Вы можете прописать назначение платежа. | Рис. 7. Добавление оплат |
Импорт произвольных доходов и расходов из Excel | |
- Сформируйте нужный файл, например с чеками из ОФД или выписку из банка, в формате Excel.
- Скопируйте таблицу с данными из файла Excel в буфер обмена.
- В Бизнес паке откройте книгу доходов и расходов, нажмите правой кнопкой мыши по таблице документов и в списке действий выберите «Вставить строки» (или воспользуйтесь горячими клавишами Ctrl+V)
- Расставьте названия колонок в соответствии с их фактическим назначением. Для этого нажмите правой кнопкой мыши по колонке и выберите ее назначение из списка.
- Для импорта расходов поставьте галочку в строке «Учитывать расходы», в этом случае, в диалоге импорта таблицы из Excel, появится возможность выбора что импортировать (доходы или расходы).
| |
Советуем прочитать:Создание документа, Работа с документами. |