Книга доходов и расходов предназначена для индивидуальных предпринимателей, работающих по упрощенной системе налогообложения и на патентной системе налогооблажения:
УСН 6% — объектом налогообложения являются доходы;
УСН 15% — объектом налогообложения является разница между доходами и расходами;
ПСН — объектом налогооблажения является потенциальный доход, установленный региональными властями.
Книга формируется на основе заведенных оплат документов, приходных, расходных ордеров, платёжных поручений и «произвольных» доходов, расходов.

Для того чтобы сформировать книгу доходов и расходов, откройте закладку Книга доходов и расходов и заполните следующие поля:

Видео. Книга доходов и расходов

Организация

Поле для выбора организации, по которой будет сформирована книга доходов и расходов (рис. 1).

Рис. 1. Выбор организации

Год

В этом поле выберите год для формирования книги доходов и расходов (рис. 2).

Рис. 2. Выбор года

Документы

Галочками отмечаются типы документов, оплаты которых попадут в книгу доходов и расходов. Можно выбрать три типа документа: Счет, Накладная, Акт выполненных работ. После того как будут выбраны типы документов, в нижней таблице отобразятся документы, попадающие в выбранный год по выбранной организации.

Содержание операции

Если отмечена эта галочка, то в книге доходов и расходов в графе содержание операции будет выводиться текст, введенный в соседнем поле.Вы можете заполнить это поле (рис. 3) вручную с клавиатуры или воспользоваться кнопкой [Шаблоны].

Рис. 3. Ввод содержания операции

Смотрите также раздел «Шаблоны»

Печатать тип, номер, дату документа

Если отмечены эти галочки, то в книге доходов и расходов в графе содержание операции будут выводиться тип, номер и дата документа, по которому была оплата.

Печатать фирму партнера

Если отмечена эта галочка, то в книге доходов и расходов в графе содержание операции будет выводиться наименование фирмы-партнера из документа, по которому была оплата.

Наименование субъекта РФ

В этом поле заполняется наименование субъекта Российской Федерации, в котором получен патент.

Срок действия патента

Устанавливается дата начала и дата окончания действия патента.

Приходные ордера (учитывать наличные поступления)

Если отмечена эта галочка, то в книге доходов и расходов будут учитываться приходные ордера. В графе содержание операции при этом будет выводиться формулировака, выбранная в соседнем поле (Поступление в кассу или Выручка от реализации приобретенных товаров).

Учитывать расходы

При установленом параметре книга будет формироваться с учетом расходов (платежные поручения, расходные ордера и «произвольные» расходы вставленные в книгу) (рис.4).

Рис. 4. Учитывать расходы

Таблица документов

В таблице документов отображаются все документы по выбранной организации, дата которых попадает в установленный год.

В столбцах Дата Оплаты и Оплата отображается дата операции и содержание операции, то есть, по какому документу поступила оплата.

В столбце Партнер отображается контрагент, от которого поступила оплата (который является плательщиком).

В столбцах Доходы и Расходы отображаются платежи.

Если Вам нужно изменить данные оплаты по документу, нажмите по нему правой кнопкой мыши и выберите Изменить (рис. 5).

Желтым цветом в таблице выделаются те документы, у которых две или более оплаты и платежных документа.

В таблице можно отметить документы, которые не будут попадать в КУДиР. Для этого нажмите правой кнопкой мыши по документу и выберите пункт Не печатать (рис. 6). Такие документы будут зачеркнут.

Рис. 5. Установить платёж

Рис. 6. Не печатать

Вставка произвольных доходов и расходов

Для добавления произвольных доходов или расходов, нажмите правой кнопкой мыши по таблице документов и выберите пункт «Добавить доход» или «Добавить расход» (рис.). Обратите внимание, что для добавления расходов нужно поставить галочку в строке «Учитывать расход».

В открывшемся окне укажите номер платежного документа, дату операции и сумму. В строке содержание операции Вы можете прописать назначение платежа.

Рис. 7. Добавление оплат

Импорт произвольных доходов и расходов из Excel

Сформируйте нужный файл, например с чеками из ОФД или выписку из банка, в формате Excel.
Скопируйте таблицу с данными из файла Excel в буфер обмена.
В Бизнес паке откройте книгу доходов и расходов, нажмите правой кнопкой мыши по таблице документов и в списке действий выберите «Вставить строки» (или воспользуйтесь горячими клавишами Ctrl+V)
Расставьте названия колонок в соответствии с их фактическим назначением. Для этого нажмите правой кнопкой мыши по колонке и выберите ее назначение из списка.
Для импорта расходов поставьте галочку в строке «Учитывать расходы», в этом случае, в диалоге импорта таблицы из Excel, появится возможность выбора что импортировать (доходы или расходы).

Советуем прочитать:

Создание документа, Работа с документами.

Помощь программы «Бизнес Пак»