 |      |
Книга доходов и расходов предназначена для индивидуальных предпринимателей, работающих по упрощенной системе налогообложения и на патентной системе налогооблажения:
УСН 6% — объектом налогообложения являются доходы;
УСН 15% — объектом налогообложения является разница между доходами и расходами;
ПСН — объектом налогооблажения является потенциальный доход, установленный региональными властями.
Книга формируется на основе заведенных оплат документов, приходных, расходных ордеров, платёжных поручений и «произвольных» доходов, расходов.
Для того чтобы сформировать книгу доходов и расходов, откройте закладку Книга доходов и расходов и заполните следующие поля:
Видео. Книга доходов и расходов
Организация
Поле для выбора организации, по которой будет сформирована книга доходов и расходов (рис. 1).
Рис. 1. Выбор организации
Год
В этом поле выберите год для формирования книги доходов и расходов (рис. 2).
Рис. 2. Выбор года
Документы
Галочками отмечаются типы документов, оплаты которых попадут в книгу доходов и расходов. Можно выбрать три типа документа: Счет, Накладная, Акт выполненных работ. После того, как будут выбраны типы документов, в нижней таблице отобразятся документы, попадающие в выбранный год по выбранной организации.
Содержание операции
Если отмечена эта галочка, то в книге доходов и расходов в графе содержание операции будет выводиться текст, введенный в соседнем поле.Вы можете заполнить это поле (рис. 3) вручную с клавиатуры или воспользоваться кнопкой
Рис. 3. Ввод содержания операции
Печатать тип, номер, дату документа
Если отмечены эти галочки, то в книге доходов и расходов в графе содержание операции будут выводиться тип, номер и дата документа, по которому была оплата.
Печатать фирму партнера
Если отмечена эта галочка, то в книге доходов и расходов в графе содержание операции будет выводиться наименование фирмы-партнера из документа, по которому была оплата.
Наименование субъекта РФ
В этом поле заполняется наименование субъекта Российской Федерации, в котором получен патент.
Срок действия патента
Устанавливается дата начала и дата окончания действия патента.
Приходные ордера (учитывать наличные поступления)
Если отмечена эта галочка, то в книге доходов и расходов будут учитываться приходные ордера. В графе содержание операции при этом будет выводиться формулировака, выбранная в соседнем поле (Поступление в кассу или Выручка от реализации приобретенных товаров).
Учитывать расходы
При установленом параметре книга будет формироваться с учетом расходов (платежные поручения, расходные ордера и «произвольные» расходы вставленные в книгу) (рис.4).
Рис. 4. Учитывать расходы
Таблица документов
В таблице документов отображаются все документы по выбранной организации, дата которых попадает в установленный год.
В столбцах Дата Оплаты и Оплата отображается дата операции и содержание операции, то есть, по какому документу поступила оплата.
В столбце Партнер отображается контрагент, от которого поступила оплата (который является плательщиком).
В столбцах Доходы и Расходы отображаются платежи.
Если Вам нужно изменить данные оплаты по документу, нажмите по нему правой кнопкой мыши и выберите Изменить (рис. 5).
Желтым цветом в таблице выделаются те документы, у которых две или более оплаты и платежных документа.
В таблице можно отметить документы, которые не будут попадать в КУДиР. Для этого нажмите правой кнопкой мыши по документу и выберите пункт Не печатать (рис. 6). Такие документы будут зачеркнут.
Рис. 5. Установить платёж
Рис. 6. Не печатать
Вставка произвольных доходов и расходов
Для добавления произвольных доходов или расходов, нажмите правой кнопкой мыши по таблице документов и выберите пункт «Добавить доход» или «Добавить расход» (рис.). Обратите внимание, что для добавления расходов нужно поставить галочку в строке «Учитывать расход».
В открывшемся окне укажите номер платежного документа, дату операции и сумму. В строке содержание операции Вы можете прописать назначение платежа.
Рис. 7. Добавление оплат
Импорт произвольных доходов и расходов из Excel
- Сформируйте нужный файл, например с чеками из ОФД или выписку из банка, в формате Excel.
- Скопируйте таблицу с данными из файла Excel в буфер обмена.
- В Бизнес паке откройте книгу доходов и расходов, нажмите правой кнопкой мыши по таблице документов и в списке действий выберите «Вставить строки» (или воспользуйтесь горячими клавишами Ctrl+V)
- Расставьте названия колонок в соответствии с их фактическим назначением. Для этого нажмите правой кнопкой мыши по колонке и выберите ее назначение из списка.
- Для импорта расходов поставьте галочку в строке «Учитывать расходы», в этом случае, в диалоге импорта таблицы из Excel, появится возможность выбора что импортировать (доходы или расходы).