Товар поступает партиями (приходными накладными). В первую очередь введем данные о партии товара, затем — о товаре, входящем в эту партию.

В главном меню (верхняя строка окна программы) щелкните мышкой на пункте «Товарооборот» и выберите пункт «Партии». Откроется окно «Менеджер партий товаров» с активной закладкой «Партии». Наведите курсор на таблицу и нажмите правую кнопку мыши. Появится всплывающее меню, в котором выберите пункт «Добавить». Откроется окно «Вставка». Введите название партии товаров (например, Партия № 1). В поле «Продавец» нажмите кнопку , затем кнопку . Откроется окно заполнения справочника. Введите реквизиты поставщика, у которого закупили партию № 1 (ООО «Поставщик») и нажмите кнопку [ОК]. Таким же образом введите свои реквизиты в поле «Покупатель». Нажмите кнопку [ОК]. Введенная вами информация заполнит поля таблицы. В дальнейшем реквизиты этих фирм можно будет выбирать из справочного списка. Укажите дату поступления партии (по умолчанию устанавливается текущая дата). Нажмите кнопку [ОК]. Запись о партии товара появится в таблице.

После ввода в программу партия товаров поступает в Трейлер (временный склад или «товар в пути»), и будет находиться там до тех пор, пока вы не оприходуете её на склад.

Внесем данные о товарах из этой партии. Щелкните мышкой по закладке «Товары». Наведите курсор на таблицу и вызовите с помощью правой кнопки мышки всплывающее меню. Выберите в нем пункт «Добавить». Откроется окно «Вставка товара». Товар описывается следующими показателями: группа товара, тип, модель, фирма производитель. Этих данных пока нет в справочниках, поэтому внесите их в программу по аналогии с заполнением реквизитов фирм на закладке «Партии». Укажите название группы товара (Бытовая техника), тип товара (Пылесос), фирму-производителя (Samsung), страну (Корея) и название модели (VC-6313). Задайте единицу измерения (шт). Укажите количество поступившего товара (20) и цену закупки (2000,00р.). Нажмите кнопку [ОК]. Товар появится в таблице.

Оформим поступление товара на Центральный склад. Для этого вернитесь на закладку «Партии», наведите курсор на Партию № 1 и нажатием правой кнопки мыши вызовите всплывающее меню. Выберите в нем пункт «Поступление товара». В открывшемся окне отметьте галочкой окошко «Товар пришел» и выберите в списке наименование склада, на который хотите отправить партию № 1 (Центральный склад). Нажмите кнопку [ОК].

Товар поступил на склад. В этом можно убедиться, щелкнув два раза левой кнопкой мышки в окне «Структура фирмы» по названию склада, на который вы поместили товар (Центральный склад). В открывшемся окне «Товары на складе» отобразятся остатки товара на текущий момент.

Возможное количество складов (магазинов) в программе не ограничено.

Установим цены на поступивший товар, например, оптовую, розничную и дополнительную цену со скидкой.

Видимость цен на складе и их обозначения задаются через главное меню «Фирма / Настройки...». В окне «Товары на складе» наведите курсор на строку с информацией о товаре (Пылесос Samsung VC 6313) и правой кнопкой мыши вызовите всплывающее меню. Выберите в нем пункт «Установить цены». Цена 1 в нашем примере будет оптовой, равной 3 500,00р.; цена 2 — розничной, 4 500,00р.; цена 3 — розничной со скидкой, 4 200,00р. Заполните соответствующие поля и нажмите кнопку [ОК].

Возможны и другие способы ценообразования (см. руководство по работе с программой).

В окне «Товары на складе» наведите курсор на строку с нужной позицией товара (Пылесос Samsung VC 6313) и вызовите нажатием правой кнопки мыши всплывающее меню. Выберите пункт «Продажа в розницу». Продадим выбранный пылесос в количестве 1 шт. по розничной цене. Укажите в поле «Количество» 1. В поле «Цена» нажмите на кнопку и выберите цену 4 500,00р. В поле «Касса» выбирается условное обозначение кассы, на которую будут зачислены поступившие от продажи денежные средства. Нажмите кнопку [ОК]. Товар продали. Количество пылесосов на Центральном складе уменьшилось на 1 шт.

Информацию о розничных продажах можно получить, выбрав в главном меню пункт «Просмотр / Розница». Также розничные продажи можно включить в отчеты «Реализация», «Рентабельность».

Выпишем счет на покупку 10 пылесосов. Выберите в главном меню пункт «Товарооборот / Выписать счет». Вы попадете в окно, разделенное на две части. В верхней таблице отображены товары на складе, нижняя таблица предназначена для формирования счета.

Выберите в верхней таблице товар (Пылесос Samsung VC-6313), вызовите правой кнопкой мыши всплывающее меню и выберите в нем пункт «Двигать товар». Укажите количество товара 10 и цену продажи 3 500,00р. Нажмите кнопку [ОК]. Запись о 10-ти позициях товара попадет в счет (в нижнюю часть окна).

Теперь заполните «шапку» счета. В поле «Продавец» выберите свои реквизиты. В поле «Покупатель» введите реквизиты покупателя. В поле «Касса» выберите условное название кассы (или расчетного счета), на которую будут зачислены поступившие от продажи денежные средства. Нажмите кнопку [ОК и печать]. Программа предложит:
1) Зарезервировать товар по счету. Нажмите кнопку [ОК].
2) Выписать счет-фактуру. Нажмите кнопку [Cancel].
Откроется окно «Печать», из которого вы можете просмотреть и распечатать созданный счет.

Отпустим товар по накладной на основании выписанного счета. Выберите в главном меню пункт «Товарооборот / Продажа с накладными».

Откроется окно «Выписать накладную», состоящее из двух таблиц. В верхней таблице показаны остатки товара на складе, нижняя таблица предназначена для формирования накладной. В нижней таблице нажмите на кнопку . Откроется окно «Выбор документа». В поле «Вид документа» выберите «Счета». Отметьте в списке счет № 1 и нажмите кнопку [ОК]. Товар по счету № 1 заполнит верхнюю таблицу. Вызовите на верхней таблице всплывающее меню и выберите пункт «Переместить весь товар». Товар появится в шаблоне накладной. После нажатия кнопки [ОК и печать] товар будет продан. Количество пылесосов на Центральном складе уменьшится на 10 шт. Вы сможете просмотреть и распечатать накладную.

Для просмотра выписанных документов в главном меню программы выберите раздел «Просмотр», затем раздел с интересующим видом документов. Давайте посмотрим, где находятся выписанные вами счет № 1 и накладная № 1.

В меню «Просмотр» выберите пункт «Счета». Откроется окно «Просмотр документов». В этом окне есть две закладки: «Документы» и «Товары». На закладке «Документы» в таблице отображается информация о выписанных документах. Синим цветом выделена строка с документом «Счет № 1». В таблице на закладке «Товары» перечислены товары, входящие в выписанный документ. Переключившись с помощью мышки на закладку «Товары», вы увидите, что счет № 1 был выписан на 10 пылесосов по цене 3 500,00р.

Перейдите к журналу накладных. Для этого в поле «Вид документа» окна «Просмотр документов» нажмите на кнопку и в открывшемся списке выберите пункт «Накладные на продажу». Перед вами появится информация о выписанной накладной № 1.

Выберите в поле «Вид документа» документ «Розница». Вы увидите информацию о продажах в розницу: какого числа, на какую сумму, какого товара и в каком количестве было продано (один пылесос Samsung VC-6313 на сумму 4 500,00р.).

Для анализа работы предприятия формируются аналитические отчеты в нужном разрезе: «Долги», «Должники», «Информация по приходу товара», «Остатки товара», «Информация по расходам», «Реализация», «Рентабельность», «Книга продаж», «Книга прокупок», «Остатки товара», «Прайсы», «Работа с заказами», «Работа с контрагентами», «Реестры документов» и другие. Формы и виды отчетов могут быть разработаны индивидуально для каждого Заказчика. Встроенный редактор отчетов позволяет самостоятельно вносить изменения в шаблоны отчеты и создавать на их основе новые формы.

Для формирования отчетов выберите в главном меню раздел «Фирма», а в нем — «Печать отчетов». Давайте посмотрим, например, аналитику продаж за сегодняшнее число. Для этого в окне «Печать отчетов» выберите отчет «Реализация», установите дату и нажмите кнопку [Просмотр]. Вы увидите, что с Центрального склада сегодня продали 11 пылесосов «Samsung VC-6313» на сумму 39 500,00р. Цена закупки составила 22 000,00р. Разница между ценой закупки и ценой продажи составила 17 500,00р

Существует возможность выгрузки остатков из программы ТДТ в интернет магазин. Формируется xml-файл, который отправляется либо на FTP-сервер, либо на электронную почту. Для осуществления данной возможности необходима дополнительная программа «Серверное приложение». Более подробная инструкция в блоге программы.

С любого устройства, на котором поддерживается интернет можно выписать счет, посмотреть остатки и данные о реализации с помощью сервиса «ТДТ Онлайн». О том, как настроить сервис читайте в нашем блоге.

В программе можно производить сборку комплектов из товаров, поступивших на склад, и вести производство готовой продукции (мебели, одежды и пр.) из сырья, имеющегося на складе. Пример сбрки комплекта вы можете посмотреть в нашем блоге.

В программе есть возможность работы со сканерами штрихкодов. О том, как настроить сканер, читайте в нашем блоге.